禁止聘用童工
? 工廠不得招收低于法定就業年齡的工人。
? 不得讓未成年工人從事危害類工作,例如夜班或有危險環境的工作。
? 所有員工必須出示出生證、身份證、或其它官方文件的形式提供年齡證明,以便核實年齡符合法定年齡限制。
? 未成年人可能需要提供其它文件,包括學業證書、醫生證明或家長許可。
? 工廠在人員檔案中保存年齡證明文件的復印件。
? 招聘過程中應驗證年齡證明文件的真偽。
? 應為未成年人登記注冊并保留相關文件或其它法定相關程序。
? 工廠必須執行嚴禁聘用童工的政策。
? 工廠建立了招聘程序,該程序嚴格核實所有年齡證明文件。
? 小童在任何條件下均不得進入工廠。
衛生及安全
? 提供良好的工作環境,要設有清潔衛生的工作條件、良好的照明和通風、員工培訓和應急預案。
? 如果工廠為工人提供的宿舍,宿舍必須干凈、安全,并且要有充足的睡眠空間、以及沐浴和廁所設施。
? 供貨商必須遵守當地所有適用的法律法規。
? 工作站不得堆積多余物料,并且出口應允許工人迅速逃離。
? 消防設備易于取用,并且設備保證正常工作。
? 化學品存放在適當的容器內,并且正確標記。
? 化學品倉庫設有足夠的通風條件、安全照明和二次容器。
? 張貼并保存好物質安全數據表。
? 工人熟悉安全規程。
? 通道整潔。
? 電線必須布設安全并且無電線外露。
? 保持良好的工作環境。
? 工作地點通風良好、光線充足。
? 提供良好的個人和機械防護設備。
? 工作樓層存放足夠的急救工具,并且培訓足夠的急救人員在緊急情況下有能力進行急救。
? 培訓工人熟悉掌握如何使用機械和保護設備。
? 定期進行消防演習,至少一年兩次。
? 定期進行檢查,確保認真遵守健康和安全規程。
? 每月對所有飲用水進行測試。
平等機會
? 在雇傭工作、提升、支付工資和提供福利、或采取懲罰措施時,對任何人都不得因個人特征或信仰,如年齡、種族、膚色、國籍、性別、宗教、婚姻狀況、性取向、懷孕、殘疾或政治信仰而區別對待員工。
? 不得禁止宗教活動、祈禱時段和宗教節日。
? 不得采用妊娠測試而拒絕聘用懷孕婦女。
? 不得采用醫療檢查而拒絕聘用或解聘患病或受傷的員工。
? 工人反饋得到公平對待。
? 工廠政策不得偏向某一群體的員工。
? 錄用通知不得包含歧視因素,如性別或種族。
? 工廠在工作場所內必須張貼關于杜絕歧視的詳細書面政策。
? 必須對分包商進行審查,以確保其組織內無歧視性做法。
? 定期培訓人力資源員工,確保他們了解招聘政策。
禁止騷擾或體罰
? 員工在工作場所不得受到騷擾。騷擾是指一再使人受到刺激或折磨,直到令人精疲力竭。
? 管理層必須嚴格禁止性騷擾。性騷擾是指使用帶有性暗示的言語或行為,妨礙他人自由或引起對方不悅。
? 不得對員工罰款。
? 工人反饋在工廠里受到良好對待。
? 工人確認他們了解如何使用交流或申訴系統。
? 工廠政策應明確解釋如何采取懲處措施。
? 主管和生產線領導反饋他們曾接受如何跟工人講通的培訓。
? 工廠內不得出現任何人身虐待或威嚇的事件。
? 工廠應有一個可供工人進行申訴的申訴制度。
? 對于解聘或提升,工廠應有一個透明的政策和程序來告知工人解聘或提升的原因。
? 向工人宣傳所有關于懲處程序的工廠政策。
結社自由
? 雇主應允許員工自由選擇是否加入工會和其它法定的員工組織。
? 根據法律規定,員工可以選舉員工代表,員工代表可同公司管理層進行溝通以進行申訴或說明其它問題。
? 工廠必須尊重任何根據法律要求簽訂的集體談判協議。
? 工人反饋在工廠里享受到自由結社的權利。
? 如果可以的話,工廠應建立關于結社自由的政策和程序,并且執行集體談判協議。
? 保留所有員工代表大會的會議記錄。
? 如果可以的話,培訓工人和主管來提高他們在自由結社和集體談判協議方面的知識。
? 積極回應工人的投訴,并妥善備案。
環境
? 雇主監控工作環境中的氣體排放水平、化學物品和污染物的排放量、廢品管理程序,以及其它可能對員工和社區造成影響的領域。
? 供應商必須遵守當地所有適用的環境法律法規。
? 妥善保存法律證件和官方檢查文件以便審查。
? 工廠必須建立體系對環境合規進行定期檢測。
? 工廠必須在排放廢水前對廢水進行處理。
? 固體廢物由專門的廢物處理公司進行處理。
參與社區計劃
Limited Brands鼓勵其供應商和工廠合作伙伴積極加入當地社區的建設活動。一些重要的活動如當地社區或教育團體的志愿活動,提供有價值的捐款或支持,或協助弱勢社區或個人,可以幫助本地社區提高生活質量。
通行審查
? 同工人簽訂的勞動合同須符合法律要求。
? 勞動合同條款與法律的要求相一致。
? 勞動合同可以供審查,工人確認他們已收到合同副本。
? 妥善保管人事檔案(勞動合同、聘用信息、身份證復印件等)。
? 不得為避免支付工人福利而故意縮短合同期限。
? 現場須保管必要的資料,妥善保管并且容易獲取。
? 工廠管理層應允許審查員對文件、生產設備、工人保留的工作記錄進行審查,并且允許審查員同工人進行保密訪談。
? 對于審查中發現的不符合項,應采取必要的整改行動進行糾正。
? 允許對工廠進行無提前通知的全面突擊審查。
? 允許對工人進行保密訪談。
? 社會合規經理或相應的團隊成員需在現場陪同審查。
分包
未經許可,不得分包。Limited Brands的產品必須在經過許可的工廠內進行生產,這一點至關重要。如果不遵守分包政策或貿易合規中所提到的具體要求,那么Limited Brands可立即終止合同。