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      BSCI認證培訓---法律法規收集控制程序

      法律法規收集控制程序

       

      1.0目的
      確保所遵守的法律法規充分適宜,并且屬最新版本。
      2.0適用范圍
      2.1所有與BSCI系統相連結的法律法規及相關的利益團體。
      2.2公司相關人員對法律法規的收集活動。
      3.0定義
      (無)
      4.0權責
      4.1行政部:負責收集法律法規
      4.2管理者代表:負責監督收集行動的實施
      5.0作業內容
      5.1收集
      5.1.1 行政部應指派專人負責實施收集活動,收集的范圍包括但不限于以下內容:
      (1)國際公約。
      (2)國家勞動衛生及國家法規。
      (3)地方相關安全的社會責任要求。
      (4)有關行業要求
      5.1.2 公司每年年初收集最新的社會責任書籍和資料,以獲得新頒的法規及其他要求,確保法律法規的及時和有效性,公司可以通過政府機構、行業協會、圖書館、書店、專業性報刊雜志、網站、咨詢機構、認證機構等渠道獲得最新社會責任信息。管理者代表每六個月對地方勞動局、衛生局等行業主管部門進行一次走訪,電話和傳真聯絡,以獲得最新資料。各部門每季初對所獲得的法規交文控中心匯總分析。
      5.1.3 法律及其他要求的識別、摘錄。文控中心對所收集的法律法規、條例、國際公約及其他要求的每一條進行逐步判別,以識別出與本公司相關社會責任、安全衛生的法律法規,并摘錄相關內容形成文件、受控并分發至所有執行部門。摘錄一定要分類,并將重要要求知會相關部門。
      5.1.4 行政部應與相關的利益團體建立熱線通道,在法律法規的收集過程中,能隨時聯絡咨詢,以持續維持最新版本。
      5.2核對和更新
      5.2.1 收集到新版法律法規后,應交管理代表審核確認。
      5.2.2 舊版之法律法規,應與頒發新版同時自動作廢。
      5.3行政部應制定以上活動之《法律法規一覽表》把相關的證據登錄。
      5.4對公司社會責任運行狀況實施效果,管理者代表應每年組織行政部和各部門主管一起,評價本公司遵守法規的情況及需改善的方面綜合并形成記錄。行政部應依更新后的健康安全衛生法規,及時修訂薪酬及安全方面制度.
      6.0參考文件
      BSCI相關之法律法規。
      7.0 SA記錄
      法律法規一覽表
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