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      BSCI驗廠培訓---內部審核控制程序

       

      內部審核控制程序

       

      1.0目的
      通過內部對各部門SA體系的實際運作情況進行審核與評價,作為確保SA體系能持續改善的一種手段,以滿足BSCI標準或其他約定文件的要求。
      2.0適用范圍
      本公司對社會責任系統運行的內部審核工作。
      3.0定義(無)
      4.0權責
      4.1管理者代表
      4.1.1 負責SA體系審核年度方案的制定,并報總經理批準。
      4.1.2 負責安排審核小組成員,指定人員跟蹤受審核部門的糾正和補救行動的實施。
      4.2審核小組
      負責對SA體系實際運行狀況的審核評價工作。
      5.0作業內容
      5.1策劃與準備
      5.1.1 每年初由管理者代表負責制定本年度SA體系審核方案,并報總經理批準執行。特殊情況時由總經理決定是否需增加內審次數。
      5.1.2 本公司SA體系內審每年實施一次。
      5.2內審員的選擇和培訓
      5.2.1 內部審核員不僅限于SA推行小組,各部門熟悉本公司運作的管理人員均可進行內審工作。
      5.2.2 內部審核員必須接受專門機構的培訓并取得內審資格證書。
      5.3審核實施
      5.3.1 于正式審核前,由管理者代表籌組內審小組人員,說明本次審核之有關事項,選定審核組長負責本次審核作業。
      5.3.2 由審核組長發出“內部審核計劃”,要保證審核的范圍和要素有關。
      5.3.3 審核開始前,有審核組長負責召開起始會議,以利于審核員與被審核部門相關人員雙方溝通了解。
      5.3.4 內審人員可根據“內審檢查表”作為審核索引,請被審核部門提供相關文件、資料,如程序書、工作指導書、相關的記錄等進行現場觀察、詢問,檢查SA系統運作情況,并做好記錄。
      5.3.5 上一次的審核報告也應列入文件中,若有未結案之糾正措施通知,亦應于審核時予以追蹤。
      5.3.6 對于審核結果必須加以說明,如“符合、不符合、不適用或列入觀察項”。
      5.3.7 內審員發現有不合格事項,填寫“不合格項糾正與補救行動表”描述不符合事項之狀況,定期跟進改善。
      5.3.8 內審活動完成后,管理者代表需同受審核部門主管及相關人員舉行結束會議,通報審核結果。
      5.4審核報告
      5.4.1 內審組長應根據審核實施具體過程中的發現,編制一份內部審核報告,主要需闡明具體審核實施情況、審核結果,經管理者代表批準后及時發放。
      5.4.2 各責任部門接到審核報告后,在一周內依相關規定開始實施補救和糾正,當填寫完整“不合格項糾正與補救行動表”內相關欄目,交管理者代表備案。
      5.4.3 管理者代表負責內部審核結果提交管理評審會議討論。
      5.4.4 管理者代表負責結果跟蹤。
      6.0參考文件
      (無)
      7.0 SA記錄
      7.1內部審核計劃
      7.2內審檢查表
      7.3內部審核報告
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