1、公司性質、公司名稱、公司成立年份的正式文件的副本

2、有效的營業執照以及進行操作，運行機器的所有必要的正式批準

3、客戶記錄單核生產部門記錄單

4、有關員工結構的公司數字列表

5、公司的財政數字

6、管理體系和社會/行為守則審核的有效認證列表，代表其它組織，這些體系和審核在公司中已經進行，審核報告副本列表

7、高級管理人員在公司中職責的文件證據，實施BSCI行為守則符合性以及檢查的操作標準的文件證據

8、計算遵守最低社會要求所必需的財力、人力情況

9、書面形式的費用計算

10、書面形式的計劃生產能力

11、對員工進行BSCI行為守則培訓的文件證據

12、記錄對可能會出現的危險來源的檢查結果，以及所采取的糾正行動（安全評估）

13、所有員工的個人資料檔案

14、分包商列表，包括生產部門名稱和地址

15、對分包商遵守BSCI行為守則作出承諾的書面聲明

16、分包商工廠中社會績效持續改進的證明

17、書面形式的公司社會方針

18、書面形式的工作規則

19、證明水是飲用水的文件

20、工作時間記錄系統

21、關于員工所有津貼的文件證據，附帶備注說明這些津貼是國家強制性的還是自愿性的

22、行業中規定的工作時間以及此信息來源的文件證據

23、公司規定正常工作時間、輪班、多班工作、休息以及假期的文件證據

24、法定/行業最低工資水平以及此信息來源的文件證據

25、員工工資條以及工資支付證明

26、證明社會保險金交稅的支付文件

27、工資單以及工資計算情況，包括計件工人輸出記錄，包括工資和扣除的所有方面

28、孕婦和產婦津貼的發放記錄

29、固定計件費率的計算文件（計時工資則不需提供）

30、計件工人：每個員工生產的數量記錄（計時工資則不需提供）

31、違反工作規則以及采取的紀律措施的文件證據

32、雇用合同/保安人員的服踐合同（如果聘用了保安人員）

33、外包給監獄的生產過程列表，包括名稱和地址（如適用）

34、會議時間以及與員工代表達成的書面協議

35、員工投訴記錄以及處理投訴所采取的措施及方式

36、員工宿舍的安全證明文件（防護、衛生等等）

37、室溫、噪音以及照明的檢查文件

38、急救培訓學員列表，包括學員姓名、職位以及培訓日期

39、事故次數記錄，包括事故發生原因、事故類型、發生日期、損失情況并說明受傷人員

40、進行安全衛生培訓的文件證據（疏散訓練和消防訓練）包括學員姓名以及培訓日期

41、化學物品收條、使用、退回以及處理記錄（包括出示物質安全數據單——MSDS）

42、工作對象為電力裝置員工的合格證明

43、電梯、危險機器、電力設備的檢查報告以及維護記錄

44、機器、工作場所以及高壓設備（如果有）的操作說明書和安全說明書

45、消防設備的檢查報告以及維護記錄（例如：消防設備上的檢查標簽）

46、醫療人員資格證書