工廠接到訂單以后,并在生產流程開始以前,供應商必須主動聯系全球社會責任審核部為其作注冊登記。只要供應商保持其協作工廠處于激活狀態,Sears Holdings 就會
繼續執行審核項目,且其供應商需承擔所有審核費用。
生產美國本土所接訂單的供應商(此供應商公司是登記在案的進口商)必須通過登陸全球社會責任審核部網站(www.shcfactorycompliance.com)登記他們的工廠。請注意在
全球社會責任審核部查閱在線申請前,數據庫內不會顯示該供應商任何更新及新登記的工廠。如果登陸網站有困難或需要登陸用戶名及密碼,請通過電子郵件
(laborc@searchc.com)聯系我們。
生產直接或間接進口訂單的供應商(Sears Holdings 被定為登記在案的進口商)必須通過填妥附件A-4 頁上的供應商/工廠預先評估(質量檢驗部及審核部)表格登記其工廠,
并提交至下此訂單的 SearsHoldings 采購員??梢酝ㄟ^電子郵件(laborc@searchc.com)索要該表格的電子版本。多數情況下,工廠可在登記之后馬上投入生產(指供應商
已按以上程序提交工廠信息并收到全球社會責任審核部的回執確認)。個別情形下,工廠需在 Sears Holdings 完成審核且得到審核部經理預先批準之后,方能開始生產。屬
于此種情形包括有:
1)不良的歷史審核記錄,
2)有一次或多次未能遵守 Sears Holdings 工廠登記政策的供應商相關的工廠;
3)曾被 Sears Holdings 終止合作的工廠(終止期達 12 個月)。Sears Holdings 將會聯系希望使用受制于預先審核政策之工廠的供應商并向其告知此要求。當工廠所有
Sears Holdings 產品已出貨,且未來 6 個月內不會繼續生產 Sears Holdings 訂單,那么供應商應申請凍結該工廠。一旦工廠開始處于凍結狀態,六個月內不得重新激活。若
要求凍結工廠,請電郵:laborc@searshc.com,或在全球社會責任審核部網站(www.shcfactorycompliance.com)上終止與之相關的品牌。
登記工廠時,請牢記:
應向全球社會責任審核部登記裝配、構造或包裝商品涉及的所有工廠地點。這包括與供應商有直接關系的工廠以及作為分包商的工廠。Sears Holdings 保留審核所有有關地點的權利。必須在收到訂單后,在生產開始前立即登記工廠。向 Sears Holdings 登記的工廠廠名及地址應與政府發行的營業執照/政府登記上的名稱及地址一致。
工廠的地址是生產商品的實際地址。不得提交貿易公司、企業代理、采購辦公室或展示廳的地址。擁有獨立營業執照的工廠必須在我們的數據庫內進行單獨的登記。即使可能
與其它的工廠在同一幢樓內,擁有同樣的廠名,亦或者在同一管理或所有權下運作。不同的工廠在同一大樓內的不同樓層運作,在孟加拉國是非常普遍的。
為 Sears Holdings 生產商品的工廠,與之有聯系的所有供應商必須都為其進行登記。盡管我們數據庫內可能已經有供應商為某工廠進行了登記,但與該工廠有聯系的供應商
均須為其登記。
非批準貿易國家 Unapproved Countries供應商不得在未經批準國家(美國禁止的國家)內為 Sears Holdings 生產商品。目前,該清單包括巴爾干半島國家、緬甸、古巴、伊
朗、伊拉克、利比里亞、利比亞、朝鮮、巴勒斯坦、盧旺達、蘇丹、敘利亞以及津巴布韋。供應商必須定期登陸美國國務院網站,確認該清單。