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      EICC認證咨詢---EICC 驗證審計流程(VAP)操作手冊---CAP管理的選擇(五)

      10.4.1.2  重大不符事項、輕微不符事項和不符事項風險


      時間行動責任方
      0周?  收到 VAR 終稿和預填寫的 CAP 模板  
      ?  APM
      2周

      ?  提交已完成的 CAP 第 1 版

      ?  在 48 個小時內查看 CAP 第 1 版并提供反饋或批準 CAP

      ?  向授權接收方傳達 CAP 狀態和批準的

      CAP(如果適用)


      ?  受審計方

      ?  APM

      ?  APM


      4周

      ?  提交已完成的 CAP 第 2 版

      ?  在 48 個小時內查看 CAP 第 2 版并提供反饋或批準 CAP

      ?  向授權接收方傳達 CAP 狀態和批準的

      CAP(如果適用)


      ?  受審計方

      ?  APM

      ?  APM


      6周

      ?  提交已完成的 CAP 第 3 版

      ?  在 48 個小時內查看 CAP 第 3 版并提供反饋或批準 CAP 第 3 版

      ?  向授權接收方傳達 CAP 狀態和批準的

      CAP(如果適用)


      注意:如果第 3 版未獲批準,則流程結束


      ?  受審計方

      ?  APM

      ?  APM






      CAP 批準后的 1 個月

      及之后的每個月,

      直至 CAP 完成或第

      17 個月


      ?  向 APM 提供不符事項 CAP 實施進度

      的每月更新

      ?  為已經完成的每一個不符事項 CAP 實施

      提交證明

      ?  對不符事項的 CAP 實施進度進行審查

      ?  向授權接收方傳達不符事項的 CAP 實施狀態


      ?  受審計方

      ?  受審計方

      ?  APM

      ?  APM




      CAP 實施已完成或閉

      幕會議后的 18 個月


      ?  驗證最終審計流程的管理
      ?  APM


      10.4.1.3  向授權接收方上報

      如果延遲 1 周提交 CAP,APM 將通知授權接收方。授權接收方可以跟進受審計方并協助(如

      果需要)及時提交 CAP 或實施更新。在每周收到 CAP 或實施更新之前,將反復向授權接收方

      發現“延遲”通知。

      如果 CAP 實施狀態與協商一致的到期或 EICC CAP 時間表的 CAP 實施存在超過 20% 的差異,

      APM 將通知授權接收方。


      10.5  批準糾正行動

      ?  糾正行動計劃必須經 APM 批準才能實施任何糾正行動。

      ?  APM 應在 3 天內審查和批準所有不符事項的 CAP。

      ?  所有的糾正行動必須經 APM 查看和批準后才能結束。獲得 APM 批準的目標是確保 CAP 的

      完整性,實施的完整性,使用正確的 EICC 格式。 這并非是指符合的批準或聲明。符合性

      僅能夠由合資格的第三方審計公司在詳細審查(遠程或非現場)后確定。

      ?  在受審計方提供已完成的 CAP 和實施證明之前,不得批準糾正行動。


      10.6  監控流程

      ?  對于實施期超過 30 天的 CAP,受審計方必須每月向 VAP APM 提供狀態更新。 受審計方有

      責任向 APM  提交此更新。

      ?  如果受審計方認為已完全實施 CAP,則必須提供最終狀態更新,表示已解決不符事項問題

      并提供有關證據。

      -  必須提供 PDF  或 JPEG  格式的證據。不接受任何其他格式證據應具有 CAP 模板中的

      正確參考資料,從而支持在 CAP 模板和實施證明之間輕松導航。

      ?  如果未在 CAP 中列出的時間內結束糾正行動,或者糾正行動不合適,受審計方必須在 CAP

      電子表格的狀態中提供解決問題的建議

      ?  對獲批 CAP 的任何更改須經 VAP APM 查看和授權。


      10.7  結束糾正行動

      10.7.1. 所有發現應通過最終審計驗證

      -  時間應基于在首次審計中發現的類型(優先不符事項、重大不符事項、輕微不符事項、

      不符事項風險以及工作時間及/或社會保障是否關聯)。例如,如果有幾個主要和次要發

      現,但沒有工作時間發現,應在 12 個月內(270 天結束次要發現和 3 個月的數據寬限

      期)進行最終審計。

      -  最終審計不應遲于 VAP 周期的有效期到期之前的 6 個月(首次 EICC 審計閉幕會議

      后的 2 年)。

      10.7.2.  對需優先處理的發現的最終審計必須在特定框架內實施:

      -  對需優先處理的發現的最終審計(優先審計)由 APM 啟動。確認需優先處理的

      發現時,開始時間如下:

      ?  在審計過程中

      ?  在報告草稿階段(分析更多數據時或在 APM 對報告草稿進行 QA 時)

      ?  根據評級指南更改評級(以糾正審計報告草稿中的錯誤評級)。

      -  優先審計在發現后的 30 天內發生(不包括工作時間和社會保障,它們將在發現后的

      180 天內發生)。

      -  如果從受審計方已經結束并準備驗證的 VAR 中有任何其他發現,尤其是需要根據 VAP 操

      作手冊現場驗證的發現。則應將其納入需優先處理的發現的最終審計。然而,應在 APM

      計劃審計之前對發現達成一致,從而確保最終審計具有適當的范圍。



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