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| 1. 非管理部員工的工作時間應通過出勤卡、員工與管理層相互核實的記錄文（2.3） |
| 2. 工資和補貼的發放記錄（3.3） |
| 3. 員工合同（3.5） |
| 4. 提供法定福利的記錄包括醫療保險、獎金、假期等（社會保險年檢證3.8） |
| 5. 向員工提供的工資清單（3.9） |
| 6. 工人入職年齡記錄4.2 |
| 7. 未成年工的就業記錄4.6 |
| 8. 員工的年齡檔案4.7 |
| 9. 分包商記錄5.6 |
| 10. 保安人員合同中所規定的義務與責任6.5 |
| 11. 紀律性罰款的記錄（如有的話）6.6 |
| 12. 關于投訴的渠道和記錄（如有）解約記錄7.2 |
| 13. 管理代表與員工代表至少每季度召開會議的記錄8.4 |
| 14. 有證據證明管理層對員工申訴或員工建議作適當的處理8.6 |
| 15. 用工記錄如警告書，辭退單，罰款單、分配工作單（員工代表）8.7 |
| 16. 廠房所有區域定期維護保養和檢查的記錄9.4 |
| 17. 機械設備的安全檢查記錄9.5 |
| 18. 定期收集廢棄物的記錄9.10 |
| 19. 所有建筑物的形體完整性與結構完整性的專業評估記錄9.11 |
| 20. 鍋爐,無火壓力容器,以及熔爐每年專業認證記錄9.12 |
| 21. 樓面承載力專業評估9.13 |
| 22. (如有違規處罰)完成糾正措施的記錄9.14 |
| 23. 飲用水檢驗結果的記錄9.15 |
| 24. 保安人員接受職責和責任的記錄9.18 |
| 25. 營救程序培訓記錄10.1J |
| 26. 應急照明燈至少每月一次的保養與檢察記錄10.5 |
| 27. 緊急疏散演習的記錄10.11 |
| 28. 電力設備及其保護裝置定期維護與保養的記錄10.20 |
| 29. 正確操作與使用壓縮氣體的培訓記錄(如有的話)10.27 |
| 30. 管理和使用可燃,易燃材料的員工完善的培訓記錄(化學品安全,電氣接駁,電氣接地,防火培訓)10.31 |
| 31. 警報系統至少每月一次的保養和測試的記錄10.32 |
| 32. 滅火器每月檢查記錄和每年由合格技術人員全面檢查和維護的記錄10.34 |
| 33. 使用滅火器員工的培訓記錄10.35 |
| 34. 其它消防設備每年例行檢查和維護的記錄10.37 |
| 35. EHS委員會每二個月召開例會的記錄11.4 |
| 36. 所有員工崗前培訓記錄11.6 |
| 37. 新材料,新工藝潛在危險評估記錄11.8 |
| 38. 員工的化學品安全培訓記錄11.11 |
| 39. 危險化學品清單及MSDS11.13 |
| 40. 緊急洗眼設備功能檢查記錄11.14 |
| 41. 事故或事故現象調查記錄11.16 |
| 42. 所有員工接受機器安全防護方面的培訓記錄11.19 |
| 43. 有害能源控制的培訓記錄11.26 |
| 44. 有害因素評估記錄(各項操作)11.29 |
| 45. 員工PPE的培訓記錄11.31 |
| 46. 吊車,吊機操作工的專業培訓記錄11.33 |
| 47. 密閉空間專業訓練記錄11.43 |
| 48. 叉車操作員安全培訓記錄11.45 |
| 49. 叉車每日外觀檢查記錄及每年一次機械檢查記錄11.46 |
| 50. 有害廢棄物出廠單據11.50 |
| 51. 生產過程廢水排放許可證11.51 |
| 52. 化學氣體排放年度檢測報告11.52 |
| 53. （如生活污水排放系統不完善）污水排放許可證11.53 |
| 54. （如宿舍設施不良或未經妥善維修）建筑物評估報告12.7 |
| 55. 宿舍保安巡查記錄12.12 |
| 56. 食堂執照12.14 |
| 57. 飲食服務人員飲食安全培訓12.16 |
| 58. 飲食人員的健康記錄12.17 |
| 59. 工人傷病記錄及定期評估記錄12.22 |
| 60. 急救和CPR培訓記錄音12.23 |
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