附錄六： 個人檔案
除了遵守當地的法律，個人檔案也是一個能證明工廠遵守New Balance 行為準則和標準的重要的數據收集。除了所有法律要求的檔外個人檔案應包括以下：
每位員工的由政府簽發的有照片的身份證的影印件。身份證應顯示員工的出生日期，
證明員工已達到法定工作年齡。
New Balance 行為準則的影印，并有員工簽名確定她/他已閱讀并理解該準則。
員工雇傭合同的副本，應包含起始工資、工作時間、休息日與節假日、福利和其它
相關信息。員工應持有一份雙方簽署的她/他的合同的副本。
所有關于安全與緊急反應的培訓以及員工接受的其它專業的培訓的記錄和日期。
獎金、加薪和獎勵的記錄
所有對員工實施的懲罰措施的記錄
所有值得報告的員工職業傷害和事故的記錄
員工的緊急聯絡數據
對于離職的員工，其個人檔案應增加一份記錄說明離職的原因（辭職、為了什么被解雇，等等）和雇傭終止的生效日期。已完成的個人檔案應按照當地法規保留，并不得少于兩年半。