百思買供應鏈可持續發展方案常見問題答疑

1 百思買供應鏈可持續發展方案簡介

1.1 百思買供應鏈可持續發展方案的定義是什么？?

百思買供應鏈可持續發展方案是基于電子工業公民聯盟（EICC）標準要求制定，電子工業公民聯盟期企業責任目標期望改善包括關鍵面在內的如人權與勞動關系，健康與安全，環境，商業道德等方面。

1.2 什么是電子工業公民聯盟（EICC）?

電子工業公民聯盟是由國際知名大型電子電氣生產商所組成的成員制聯盟。他們致力于提高供應鏈的生產力及社會，道德與環境責任。關于EICC 更多了解，請訪問其網站：http://www.eicc.info/

1.3 EICC 的行為準則是什么?

EICC 的行為準則的建立，是為了確保工作環境的安全，生產流程履行必要的環保責任以及提高商業運作效率。

EICC 準則對實行與符合關鍵的社會與環境責任政策作出了要求，并提供相應的工具來審核企業對準則的符合程度，幫助企業匯報進度。EICC 準則為企業社會責任的五大關鍵面（勞工，健康與安全，環境，管理體系，道德）提供了指導。請瀏覽以下網站，對EICC 準則進行了解（http://www.eicc.info/eicc_code.shtml）

2 百思買供應鏈可持續發展方案

2.1 EICC 對供應商的基本要求是什么?

要求每一供應商：

? 每年完成填寫SAQ（自我審核問卷）

? 完成并提交供應商季度績效指標表

? 參加百思買提供的培訓來提升社會責任體系

2.2 什么是自我審核問卷?

自我審核問卷是EICC 開發的用于幫助供應商進行自我評估的常用工具。百思買EICC審核方案是基于風險評估模式，我們不會對每一供應商進行審核但需要通過SAQ 對供應商的社會與環保責任進行評估。供應商要求每年完成SAQ，其評估結果將會用于年度的供應商風險評估程序。

如果供應商拒絕提交SAQ，百思買將視此為高風險供應商并安排現場審核。

2.3 什么是供應商季度績效指標表？

供應商季度績效指標表：是供應商填寫社會責任相關信息的表格，包括工人工作時間，工人的工資，健康與安全等。百思買將用此來跟進每一供應商的改進情況。與此同時，供應商需要建立系統來定期跟進相關數據，有預見性的識別和解決是相關問題。供應商將要求每季度提交績效指標表。如果供應商拒絕提交此表，百思買將視此為高風險供應商并安排現場審核。

2.4 哪一個供應商將會安排審核？

百思買供應鏈可持續發展方案是基于風險評估程序。在每一個財政年度初期，基于商業風險與社會責任風險我們將對所有的供應商進行風險評估，并根據評估結果將供應商分為高風險，中風險，低風險三個級別。高風險之供應商將要求進行現場審核。供應商需支付審核費用。

2.5 是否會有跟進審核？

如果全面審核中有主要不符合項，跟進審核將在1 年之內安排以確認改善計劃。跟進審核由第三方進行，供應商需支付審核費用。

2.6 供應商等級可以從高風險降級成中風險嗎？

是的。百思買供應鏈可持續發展方案旨在減少審核，供應商可以將更多的資源投放到持續改善和能力建設以降低社會責任風險。因此，供應商是有可能從高風險降級成中風險甚至低風險。

2.7 對于中風險供應商有什么要求?

此類供應商都需要及時提交年度自我審核問卷和季度完成供應商季度績效指標表。百思買將安排第三方現場驗證以下內容。供應商需支付費用。

? 核實自我審核問卷和供應商季度績效指標表的信息；

? 識別高風險不符合項。

2.8 對于低風險供應商有什么要求?

所有供應商都需要及時提交年度自我審核問卷和季度完成供應商季度績效指標表。

百思買企業責任部將隨機抽查低風險供應商做現場驗證以核實自我審核問卷和供應商季度績效指標表的信息。

2.9 信息透明度在百思買可持續發展方案中有多重要?

對于百思買供應鏈可持續發展方案，供應商信息透明是非常重要的。如果自我審核問卷和供應商季度績效指標表現場驗證信息不一致或者未提交，此供應商將被定級為高風險，百思買將安排正式審核。

2.10 我們的下一級供應商，是否需要進行基于EICC 的審核？?

為了使得EICC 行為準則的成功執行，我們要求供應商將此準則實施到整個供應鏈中。最低限度下游供應商需了解并實施此準則。

3 百思買供應鏈可持續發展方案審核

3.1 如果供應商曾做過 EICC 標準的審核，百思買是否會對此類供應商的審核豁免？

如果供應商以前進行過EICC 標準的審核，并符合以下條件，百思買將對此類供應商豁免審核。

? 審核是在兩年內進行的

? 審核沒有關鍵不符合違規

? 審核，是由全資格的審核公司以及審核員進行的

百思買將保留對擁有符合上述條件的供應商安排審核的權利。

3.2 審核費用如何？

審核的費用，與工廠工人總數，復雜程度有關。

跟蹤審核：最少需要2 個人/天

現場信息驗證：需要1 個人/天。

3.3 審核的頻率如何？

全面審核的有效期為2 年。因此，高風險的供應商，最少需要每兩年進行一次全面審核。

3.4 我們是否需要給百思買提交改善計劃？

是的。百思買將要求供應商在審核結束后的7 個工作日內提交改善計劃。

3.5 什么是高風險預警（High Risk Warning）?

我將要求供應商嚴格按照其提供的改善計劃進行整改。對于某些主要不符合項，若供應商沒有按照其改善計劃進行整改的話，我們將對此供應商發出高風險預警（HighRisk‐Warning）.若供應商在連續三年里收到兩個高風險預警（High Risk ‐Warning），我們將給予供應商一個月時間進行整改，若還是不能在一個月內完成整改，我們將與此供應商終止合作關系。

3.6 審核結果對我們的商業關系有何影響？

以下的審核結果，百思買將與供應商終止合作關系

? 審核中發現關鍵不符合項的內容，并且，供應商不能在一個月之內進行整改

? 連續三年里，供應商收到兩個高風險預警（High Risk ‐Warning）,并且，不能夠在一個月內進行整改。

3.7 供應商能否將審核報告與其他客戶分享？

由于審核的費用是供應商支付的，供應商是報告的擁有方。因此，供應商有權決定是否將審核的報告與其他客戶分享。