B3) 工傷和職業病
應當制定程序和體系來預防、管理、跟蹤和報告職業傷害與疾病,包括以下規定:a) 鼓勵工人
報告;b) 歸類和記錄傷害和疾病案例;c) 提供必要的治療;d) 調查案例并執行糾正措施以消除
類似情況;e) 協助工人返回工作崗位。
B3.1 工傷和職業病必需的所有許可證、計劃、執照和測試報告均已齊備,并且實施一個流程,確保
始終及時更新執照和許可證
最低要求:
? 場所觀察:
o 確保必要的公告都是當前有效的,而且位于公眾視野范圍之內。
? 員工公用地點/休息地點/食堂可能需要張貼某些標志和信息。
? 文件檢查:
o 許可證:法律要求的各種工傷與職業病許可證均已齊備而且有效,可供檢查之用。
o 執照:所有的職業安全和/或醫療執照均已齊備,可供檢查之用。 實例可能包括:
? 損傷日志
? 呼吸防護
? 聽力保護計劃
? 通知提供醫療記錄
? 職業衛生專業執照
o 測試報告:各種工傷和職業病測試報告均已齊備,可供檢查之用,并且符合許可
證、執照的條件或符合法定要求和客戶要求。按許可證、執照中所載明的頻率或
按客戶規定的頻率進行測試并且不超過兩年期。
o 有成文的流程,確保在當前許可證到期之前辦好許可證的續期。許可證跟蹤被記
錄為符合日歷、工作指令系統、基于計算機的電子郵箱/日歷系統。
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 需要哪些職業損傷和級別許可證、執照和報告
? 正在進行什么樣的測試以及有什么流程用于確保在當前許可證到期之前
辦好許可證的續期。
? 工人面訪:不適用,除非需要公布相關損傷的公告或標志與疾病防護信息。在此
情形下,應確認工人了解該信息。
評級:
? 優先:不適用
? 重大:缺少法律要求的許可證、計劃、執照或測試報告,而且缺少取得這些內容以及對
它們進行必要續期的流程
? 輕微:有法律要求的許可證、計劃、執照或測試報告,但缺少取得這些內容以及對它們
進行必要續期的流程
? 不適用:無必需的許可證、計劃、執照或測試報告。沒有必需的測試報告。
遠程核查:是
B3.2 過去 3 年內,為確定與工作相關的傷害/ 疾病的根本原因以及為實施相關的糾正/ 預防
性行動而開展了調查,該調查已被記錄、傳達給受影響員工并被追蹤直至其結束。
最低要求:
? 場所觀察:不適用
? 文件檢查:
o 對所有可報告和不可報告的事故都進行跟蹤、記錄和調查,以最大程度地降低未來事故發生的可能性。
o 可以取得過去 3 年的傷害和疾病統計資料。
o 檢查急救事故的數量和類型、超出急救救治范圍的損傷的數量和類型以及任何死亡事故。
o 定期(至少每年一次)對統計資料進行趨勢分析并且采取、跟蹤并實施了糾正行動。
o 供工人報告衛生與安全事故和僥幸脫險事故的系統,以及用于調查、跟蹤和管理此類報告的系統。
o 事故調查報告,包括在事故后采取的糾正行動以及對已實施了糾正行動所進行的核實。
o 已向受影響員工傳達導致需要新的流程、設備、設施等的糾正性行動,而且已實施和記錄必要的培訓。
o 監測系統包括:工作前、工作中、工作后和緊急事故發生后醫療監測記錄已經齊備,而且符合當地法律
的要求。
? 如果工人的醫療監測結果不正?;蛘咴谑軐徲嫹焦S受傷:
? 應立即讓工人離開當前工作崗位,并安排其在工廠內其他崗位工作。
? 受審計方不得以醫療監測結果為依據終止與工人的勞動合同。
? 受審計方應向工人提供醫療救治。
? 受審計方應向工人提供復查選擇。
? 受審計方應承擔工人的醫療救治、復查和康復費用。
? 受審計方應實施糾正性行動緩解風險。
? 管理層面訪:
o 管理層可陳述:
? 他們上一年遭受了多少事故
? 他們如何調查事故并最大程度地降低再次發生事故的風險
? 工人面訪:
o 工人可陳述:
? 在事故后是否進行了調查
? 工作/工作站/區域是否有所變化,以及是否已向受影響工人傳達這些變化
評級:
? 優先:不適用
? 重大:
o 過去 2 年,未對事故、傷害和疾病進行跟蹤或者跟蹤記錄不完整。
o 對事故進行跟蹤,但未進行分析、調查或未實施糾正行動。
? 輕微:
o 對事故、傷害、疾病進行了跟蹤、分析和預防,但沒有正式的程序
o 糾正行動未正在實施
? 不適用:過去 3 年內未發生過傷害、事故或疾病。
注:培訓結果必須按 B8 報告
遠程核查:是
B3.3 已制定有效的急救流程并且有足夠的急救員為受傷或生病的工人提供治療
最低要求:
? 場所觀察:
o 可通過徽章、一定顏色的服裝、辦公室/工作區域標志輕易識別急救員
o 如果適當,應為專業醫療診所充分配備人員,以便對損傷做出響應
? 如果醫療診所每天并非 24 小時開放或運營,則應告知員工可獲得替代資源,如外部醫療服務。
? 文件檢查:
o 有成文的響應程序,指出醫療應急事件的嚴重性和響應(急救、醫務室、當地外部醫院)。
o 職業健康專業人員或急救員在外部機構接受培訓并且可以提供有效證書供檢查。
? 如果雇用護士或醫生或者使用醫生/護士服務,可以提供他們證書/執照的副本。
o 工廠內的醫務室或診所:
? 可以取得現場應急職業醫療診所的最新運行日志(日志的查閱可能會因
保密法律的規定而受到限制)。
? 已按法律要求取得適用于現場醫療設施的有效政府證書、許可證、檢查
合格證及批準文書。
? 可提供內容充分的成文程序以及為現場專業醫療診所提供的物資。
o 缺少現場專業護理時,工廠有一支經過培訓的急救員隊伍。隨后工人被送往外部
的醫療機構接受進一步治療。
o 針對受影響員工和急救員的培訓資料和記錄能夠獲得,內容充分,而且是最新的。
? 管理層面訪:
o 管理層可說明:
? 現場可獲得哪些類型的醫療應急響應人員和程序,以及現場可獲得哪些證書;和
? 在發生嚴重的緊急情況時,最近的醫院在哪里。
? 工人面訪:
o 工人可說明:
? 當他們在工作時受傷或生病時該做什么(急救流程);
? 如何識別他們部門的急救員;
? 醫務室的位置以及他們可以進入醫務室的時間;和
? 在醫療緊急情況嚴重時他們該怎么做。
評級:
? 優先:無醫療應急人員或應急程序
? 重大:
o 急救、職業醫療診所或急救程序不充分
o 專業醫療診所沒有充足的物資、人員或設施
o 超過 10% 的工人未接受報告損傷/疾病以及尋求醫療急救員和/或現場專業醫療診
所幫助方面的培訓。