10.4.1 APM管理的 CAP 流程的步驟和時間
下面的步驟、時間表和流程適用于 APM 管理的 CAP 流程或在出現需優先處理的發現時
適用,無論 APM 是否管理 CAP 流程。
10.4.1.1 優先不符事項
如果在 QA 過程中發現屬于需優先處理的發現,APM 將承擔審計小組的職責,并聯系受
審計方,使其立即消除威脅,并繼續按時間表進行。
時間 | 行動 | 責任方 |
0小時 | ? 在現場 VA 中識別出不符事項并將其傳達給受審計方管理層
? 受審計方立即消除威脅(導致優先不符事項的原因 - 例如,在存在童工時使兒童離開工作現場)
| 審計小組
受審核方 |
</=1 小時
| ? 主任審計師向 APM 報警,并掌握結論和數據點
| 主任審核師 |
<12小時 | ? 主任審計師和 APM 向授權的接收方管理層報告問題
| APM |
</=24小時 | ? 授權接收方聯系受審計方討論情況和狀態
| 授權接收方 |
</=48小時 | ? 確定優先不符事項行動(確定遏制方式,受審計方采取臨時措施確保優先不符事項不會再次發生) ? 向授權接收方/APM 傳達遏制行動和實施證明
| 受審計方
受審計方 |
7天* | ? 向 APM 提交有關優先不符事項的完整 CAP 供其查看 ? 就優先不符事項的 CAP 給出反饋 ? 根據需要調整優先不符事項的 CAP
| 受審計方
APM 受審計方 |
10天* | ? 批準優先不符事項的 CAP 實施 ? 向授權接收方傳達優先不符事項的 CAP
| 受審計方 受審計方/APM
|
17天** | ? 向 APM 提交優先不符事項的 CAP 實施進 度的證據 ? 對優先不符事項的 CAP 實施進度進行審查 ? 向授權接收方傳達優先不符事項的 CAP 實施狀態
| 受審計方
APM
受審計方/APM |
24天*** | ? 向 APM 提交優先不符事項的 CAP 實施進度的證據 ? 對優先不符事項的 CAP 實施進度進行審查 ? 向授權接收方傳達優先不符事項的 CAP 實施狀態
| 受審計方
APM
受審計方/APM
|
30天*** | ? APM 計劃需優先處理的最終審計 ? 對優先不符事項進行驗證最終審計 ? 注意:如果有充分/合法證據顯示需要更多時間, 受審計方必須向 APM 提供詳細信息供其考慮
| APM 審計小組 受審計方
|
*需優先處理的工作時間不符事項(工作時間不足 84 小時/周及/或社會保障)除外(時
間表=上述時間表加 1 周)
**除外情況:
? 需優先處理的工作時間的不符事項(工作時間> 84 小時/周 = 10 周)
? 需優先處理的工作時間不符事項(工作時間不足 84 小時/周及/或社會保障)= 90 天
*** 除外情況:
? 需優先處理的工作時間不符事項(工作時間> 84 小時/周 = 90 天)
? 需優先處理的工作時間不符事項(工作時間不足 84 小時/周及/或社會保障 = 180 天)