18.9 記錄你的發現

   剛完成的評價只是該操作的一部分；你應該記錄你的發現結果和建議。建議格式如本節后附。

用該方法:

   1.  記錄下最為重要的危險源

   2.  記錄下最為重要的結論-比如：加工線上的溶劑氣體：提供局部排氣通風并定期檢查?；蛘唠娏?/span>

        安裝：核查配線，絕緣及接地線是否處于正常狀態。

   同時應將你的發現通知你的員工。但沒必要說明你的評估是如何進行的，通知如下：

• 已經做了適當的檢查

• 哪些人會被影響到

• 針對明顯的嚴重危險源采取措施，考慮到將會涉及到的人員數量。

   評估只要求恰當充分，不必完美。關鍵問題在于：

• 預防措施合理嗎？

• 是否顯示已做了適當的檢查？

   書面文件應保留以備將來使用或參考；如果質疑曾經采取過的預防措施時，這也是有用的。

這些文件同樣可以提醒你對一些具體的問題進行核查，這將有助于證明您已符合法律要求。

   為了使事情簡單化，你要參考其它的文件，比如：

   ?    手冊

   ?    健康和安全安排

   ?    公司規定

   ?    制造說明

   這些可能已經列出了一些危險源及預防措施。這里就沒必要重復,你只須決定能否將這些文件統一起來或將它們分離開來。

   通過保留風險評價記錄，你能：

•    顯示你正在采取合適的措施來降低員工的危險

•    保留降低風險所采取的建議／措施的一些細節

•    當再次評價時可以使用先前的風險評價結果

•    對類似的任務得出一般的評價

•    復審存在和/或建議的控制的有效性

•    向員工，管理當局，顧客等表明，已經評估了由操作引起的風險并且采取了適當的措施。