【案例8】
在某電熱水器廠市場部審核員了解對于顧客滿意程度的調查情況。市場部經理很高興地說:“我們兩個月前剛剛進行了一次廣泛的顧客滿意程度調查,在銷售我公司產品的商店發放《滿意程度調查表》,由于我們人手不夠,還請了一些學生來幫忙?!?/span>
審核員問:“發放了多少份調查表,回收情況怎樣?”
經理:“大概發放了六、七百份,基本上都回收了?!边呎f邊叫小王把調查表拿來。小工拿來一大擦已回收的調查表。
審核員查看了調查表的內容,上面羅列了很多問題請顧客回答,例如“您對我公司產品質量是否滿意?”、“您對我公司產品售后服務是否滿意?”、“您對我公司產品有何改進的建議?”等等。
在翻看調查表時,審核員發現有三份調查表中,顧客反映產品外觀電鍍層有脫落現象,雖然不是關鍵部位,但是很影響美觀;另外還有顧客反映熱水出水口有發生漏水的現象。
審核員問:“對于這些調查表是否進行了統計分析?這些問題你們如何處理的?”
經理:“最近由于工作忙,又趕上旺季,因此還沒來得及處理?!?/span>
市場部的質量目標規定:“對于顧客反映的問題,根據情況,最晚應在兩周內給予答復?!?/span>
案例分析:
兩個月前進行的顧客滿意程度調查,到現在還沒有統計分析,這失去了調查的意義。不能光收集數據而不分析,這違反了標準“8.4數據分析”的“組織應確定、收集和分析適當的數據,以證實質量管理體系的適宜性和有效性,……”同時也違反了“8.2.l顧客滿意”的規定。
審核員看到的三份調查表反映的顧客抱怨,工廠沒有按照市場部質量目標的規定執行,違反了標準“8.5.2糾正措施”的“組織應采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發生?!奔啊癮)評審不合格(包括顧客抱怨);”
【案例9】
某鄉鎮潤滑油廠希望通過質量管理體系認證,于是請來咨詢公司進行現場了解情況。在車間咨詢師看到一個大的攪拌罐,下面用煤火加熱。車間主任介紹說,這個罐里放的是基礎油,我們加人添加劑,邊加熱邊攪拌。
咨詢師問:“為什么不用蒸汽或電加熱,而用明火?”
車間主任說:“由于我們目前資金緊張,因此只好用煤火代替蒸汽加熱。好在我們一直很注意安全,因此沒發生過問題?!?/span>
咨詢師說:“這樣做是明顯違反安全規定的,應對設備進行更改?!@時廠長插話說:“別的公司也是這么做的,聽說也通過了認證?!?/span>
案例分析:
用煤火加熱油罐,明顯地違反了安全操作的規定。如果企業不改變這種做法,說明在基礎設施方面資源配置不足,沒有滿足申請認證的基本條件。
本案違反了標準“6.3基礎設施”的“b)過程設備(硬件和軟件)”的規定。