這份清單作為范例列出了一些審核過程中會查閱到的一些記錄，執照和文件。由于每個工廠的文件和流程都不相同，某些政策或記錄可能不會適用于所有工廠，此清單僅作為指引而非關于所有要求的詳細清單。工廠需要確定哪些類型的文件是與工廠的生產操作相關的并確保在審核中能提供查閱。

員工文件

· 勞動合同/雇傭條款和條件

· 員工文件（包括入職申請、紀律性通告等）

· 年齡文件證明文件（身份證復印件、出生證明、體檢合格證等）

· 員工福利提供記錄，例如年假、產假等

工廠方針和程序

· 內部經營政策和程序

· 營業執照

· 薪資工時政策

· 自由雇傭政策

· 反歧視政策

· 員工/管理申訴政策

· 自由結社政策

· 其他政府許可證、經營執照等

薪資工時文件

· 最近12 個月薪資記錄（包括所有的薪資發放記錄，包括正班和加班薪資以及薪資中的扣除項）

· 最近12 個月考勤記錄（該記錄應顯示員工在薪資支付周期中每日上下班時間并包含正班和加班時

間）

· 社保繳費收據和其他社保繳費記錄

· 生產記錄，如果員工是按產量計算薪資或計件

· 任何政府出具的允許加班的批文或特別許可或延遲發放工資的批文

環境健康安全

· 廠區布局圖或工廠平面逃生圖

· 環境安全健康員工培訓記錄（簽到表、日程、培訓材料）

· 環境安全健康手冊/或書面的環境安全健康程序

· 環境安全健康委員會記錄（日程、會議記錄、活動日志）

· 檢查記錄（滅火器、急救、洗眼臺等）

環境

· 廢氣排放許可證

· 廢氣排放監控記錄

· 飲用水檢測報告

· 廢水排放監控報告

· 廢水排放許可證

· 危險廢物清單和轉移記錄

· 廢物清單/測試結果/廢物分析

健康安全

· 事故調查記錄表

· 事故或工傷報告

· 化學品清單

· 物質安全資料表

· 工業安全監測記錄（化學品泄漏、噪音、溫度和通風測量）

· 崗位風險評估 / 測驗

· 所要求的個人勞保用品清單

· 應急預案

· 固定式和手提式滅火設備測試，檢驗和保養記錄

· 緊急逃生/疏散平面圖