A4) 工資和福利
向工人支付的薪酬應符合所有適用的工資法律，包括有關最低工資、加班時間和法定福利等的
各項法律。為了符合當地法律，應按高于正常小時工資率的標準向工人支付加班報酬。禁止將
扣除工資作為一種紀律處罰措施。將通過工資存根或類似證明文件提供工人工資支付的基礎。
每個記薪期，應及時向工人提供他們能夠理解的工資表，該工資表信息應包含足夠信息，可核
查所履行工作的報酬是否準確。使用臨時工、派遣工和外包工必須符合當地法律限制。
A4.1 正確計算正常工作時間和加班時間的法定工資并支付給所有工人
最低要求：
如果一個國家/地區沒有法定最低工資，則將行業通行工資用作標準工資。 在這種情況下，需要
在法律參考資料下詳細指明行業基準和參考數據。
? 場所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 應用“凡是工作時間都有工資”；這是指公司要求工人參加任何活動，如簡介會、
培訓、每日綜述會議，公司應按上述強制參加的活動的時間向工人支付工資。
o 所有工人均應被支付不低于相關法律法規規定的所有正常工作時間的最低工資。
工人基本工資應始終等于或高于同類工人的最低工資。這既適用于直接工人，也
適用于間接工人。
o 正確計算工資、福利和加班費并維護準確的工資記錄。
? 評估公司的工資體系和記錄，確定公司是否至少向工人支付了業務所在國
家/地區所適用的法定最低工資或工人合同中規定的金額。
? 文件檢查需至少檢查三個月（平均值月份高峰月份和低谷月份）的文件且
需檢查統計樣本中所有工人的文件。
? 在這三個月中，每月在報告中指明最低工資及若干明顯的工人類別的平均工資。
? 在工人工資中尋找可將工資減至低于最低工資的扣除項。
? 評估生產體系對工資的影響 - 核查生產指標未將工人工資下拖至法定最低工資以下。
? 檢查工資表記錄并尋找最低的薪酬總額，以確定公司提供了所有規定的工資和福利。
o 確保支付加班費及其他報酬和福利并且是在正常工作時間的最低工資或合同工資之外另支付
? 管理層面訪：
o 管理層可說明：
? 工資計算方法
? 在報告有錯誤時有什么流程來糾正工資
? 工人面訪：
o 工人可陳述：
? 工資計算方法
? 工資金額計算正確
? 在出現錯誤時，被審計方至少在下次支付工資時或比這更早的時間糾正這
些錯誤
注：學生工/實習工/學徒工必須按單獨類別核查
評級：
? 優先：向 20% 以上的樣本支付的工資低于最低工資
? 重大：
o 未實施任何政策，而且
? 工資計算存在結構性的計算錯誤
? 向 5%-20% 的樣本或工人支付的工資低于最低工資
? 5% 或以上的樣本或工人無福利或未得到正確計算的加班費
? 輕微：未實施任何政策，工資的計算和支付符合法定要求、合同或 EICC 要求
? 不適用：不適用
遠程核查：否
A4.2 每個記薪期，應及時向工人提供他們能夠理解的工資表，該工資表信息應包含足夠信息，
可核查所履行工作的報酬是否準確
最低要求：
大多數國家/地區的法律要求雇主按工人工資的一定比例向國家或私有的保險計劃繳款。這些保
險計劃通常包括退休、失業、意外事故、醫療，有可能還包括其他。需要讓工人知曉這些保險計
劃并在工人的工資收據中反映這些計劃。
? 場所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 向工人提供工資收據，清晰地載明工人薪酬，包括加班時間和加班報酬標準以及
扣除額的詳情（例如保險繳款等）。
o 檢查證據，證實公司以工人可理解的形式向工人提供了工資的相關信息。
o 向工人提供培訓，使他們充分理解工資計算方法以及在他們收到工資時可期待看
到哪些組成部分。
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 各類工人的工資計算方法
? 何時及如何向工人傳達工資計算
? 工人面訪：
o 工人可陳述：
? 他們于何時收到/接受有關工資和工資計算的溝通/培訓
? 工資計算方法
評級：
? 優先：不適用
? 重大：
o 未以工資條、工資收據或同等物等形式讓工人知曉工資及報酬
o 未向工人提供任何工資培訓或未作出任何說明
? 輕微：提供了溝通和培訓，但超過 5% 的工人不理解工資的計算方法
? 不適用：不適用
遠程核查：是
A4.3 向所有工人提供了當地法律所要求的社會保險計劃及其他福利
最低要求：
大多數國家/地區的法律要求雇主向國家或私有的保險計劃繳款。這些保險計劃通常包括退休、
失業、意外事故、醫療，有可能還包括其他。
? 場所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 雇主向工人保險計劃（例如：失業、退休/養老金、健康/醫療、人壽、意外
事故、傷殘，等等）的繳款記錄可每月取得，以便能從以下角度分析：
? 按各個工人
? 按每種繳款類型的總額。
o 可以取得這些繳款至少 12 個月的支付記錄并且及時繳款。
o 讓工人知曉繳款信息
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 他們的法定繳款義務
? 他們如何實施、監控并支付這些法定繳款
? 工人面訪：
o 工人可陳述：
? 哪些雇主繳款是他們必需支付的法定繳款
? 雇主怎樣告知他們其已按法律要求支付了這些繳款
注：學生工/ 實習工/ 學徒工必須按單獨類別核查
評級：
? 優先：雇主沒有為超過 20% 的樣本或工人支付法律要求的且金額正確的雇主繳款。
? 重大：
o 雇主沒有為 5% - 20% 的樣本或工人支付法律要求且金額正確的雇主繳款。
o 未定期或及時支付法律要求的繳款
? 輕微：
o 及時支付法定的雇主繳款但未向工人傳達這一信息。
o 雇主沒有為 5% 或以下的樣本或工人支付法律要求的且金額正確的雇主繳款
? 不適用：無法律要求的繳款
遠程核查：否
A4.4 未延遲或扣留應向工人支付的工資并且保存了工資支付證明
最低要求：
? 場所觀察：不適用
? 文件檢查：
o 受審計方及時地直接向工人支付工資（或根據法律指定，向第三方支付），無任
何未經授權的工資扣除項（包括因紀律處分）。
o 常規經常性工資（包括加班費及其他工資）延遲支付的時間不得超過雇員合同約
定的支付時間之后兩天或法律規定的時限，以二者中較嚴格者為準。
o 遣散費的支付時間必須符合當地法律規定，或者不得晚于最后在崗日后一個月。
o 核查至少三個月的統計樣本：
? 工人在工資登記簿、
? 銀行劃轉記錄或其他同等支付證明上的簽名，包括每個工人的簽名日期和應付工資額
? 管理層面訪：
o 管理層可陳述：
? 他們用何種流程確保按時支付工資
? 在發生他們無法控制的支付延遲時所采取的緊急行動
? 工人面訪：工人可陳述雇主于何時向他們支付工資以及上述工資支付符合工資條或同等
物上所載明的金額