關于為延長節假日而調休的特別說明

在很多國家為了給管理人員和員工延長節假日而把休息日和工作日調換。一般這會發生在春節、圣

誕節、開齋節、勞動節和其它重大公共節假日期間。

工廠必須把節假日安排通知 SEA，‘七天休一天’的規定仍適用。

如果生產排期變化（導致“調休”）與政府、行業或工業區規定一致，以適應特殊宗教節假日或

公共節假日，那么不必為與正常工作日調換的休息日或節假日支付加班費，否則要支付正確的加

班費。

在公共節假日或調休日加班應自愿。因此，工廠必須提供工人同意加班的證據，例如如果工廠工

會有效力，工會可代表工人同意加班；如果工廠沒有有效力的工人代表組織，管理層必須確保工

人簽訂集體協議聲明所有員工同意生產排期變化以適應節假日假期，且工資按正常工作時間計

算。應通過工人訪談和其它追蹤方式跟進這樣的事例。

如果公共節假日或調休日不屬于上述情況，工人在公共節假日或調休日加班必須給予補休。

在有些情況下工廠協同停工安排向工人提供額外的假期，例如工廠星期一到星期四休息，因而決

定星期五也放假，在工人同意下從工人年假在扣除此休假。關于需要保留的文件證據見上文。

休息日

每七天員工至少休息一整天（24 小時）。

設立每周休息日并根據休息日安排每周工作計劃。

保證特殊崗位員工（例如工程師、保安、廚師）每七天輪休一天并且每周總工時不超過 60 小時。

年假、公共節假日

年假目的在于確保員工工作每滿一年有一段合理的休息娛樂時間以保持工作生活平衡。正常情況

下希望員工在獲得年假后當年內全部休完。工廠必須鼓勵工人休年假，而不是領取現金補償以替

代年假。但是，任何未休年假必須全額付清。

針對各個類別工人，檢查關于年假的當地法律要求。視乎年資和其它因素，工人應得年假可能不

同（注：工廠不得解雇工人來逃避某些福利，例如基于年資的年假增加）。

工廠必須建立年假制度，包括新工人年假管理方案。因為按照法律新工人的服務期限不足以開始

休年假。制度中應包含工人休年假提前通知的程序。一旦按照法律工人有權休年假，就必須允許

工人申請休年假，除非按法律要求申請提前通知不足。

檢查當地法律或行業計劃可否允許工廠按部門或在當年某個時間段安排工人休年假。通常有必要

與工廠工會協商并得到他們同意以確保沒有強制休年假。否則，確保用系統方法與工人協商，提

前通知他們工廠停工安排或節假日值班安排。

同樣，如果公共節假日與正常工作日調換以在節假日期間關閉工廠或安排最多年假時間，確保工

人同意此安排并做好記錄（參見上文延長節假日而調休部分）。

在上文提到新工人按法律規定未有累計年假時工廠安排休年假，工廠可在工人享有年假時從中扣

除，或作為良好實踐給予新工人有薪假，因為節假日是由工廠安排而不是由工人申請。

其它有薪假期，例如緊急假或病假，不得從年假中抵扣。

工人休年假不應影響其全勤獎或其它獎勵。例如，如果工人申請休一到兩天年假，工人不應因而

失去當月全勤獎。

如果工人辭職或工廠終止雇用合同，工廠可按比例計算應休假天數或付清未使用假期。

工廠必須建立假期記錄系統使工人可以正確追蹤個人記錄。作為良好實踐，年假余額可顯示在員

工工資條上。然而，工人應負責自己填寫假期申請表。

作為最佳實踐，工廠可主動采取措施，向每個工人發放季度年假追蹤報告，包括本季度工作天

數，累積年假和本季度其它假期或缺勤，使工人和主管一起確保做好假期計劃并貫徹執行。

文件及管理體系

保證電子或自動工時記錄系統與工資系統之間有直接聯系。如果沒有自動工時記錄系統，工廠必

須證明已設立系統把工時記錄轉移到計薪系統且有系統確認正常工作時間和加班時間。

按照 SEA 指示遵守 BASREQ.doc 文件中的要求（參見薪酬與福利部分圖 11）。

保證沒有使用兩套打卡記錄或工資系統。

任何倒班工作的部門必須保證員工不得連班工作。

對于正常安排之外的工作建立審批體系。例如，如果要求超過每周 60 小時工作或在休息日工作，

應由各級管理人員對工作申請進行審批。此制度必須包括同意正常安排之外工作所需要的條件，

例如必須提供補休或向工人發放額外工作獎金。

妥善保管工時記錄和工資表并至少保留 3 年。如果當地法律規定保留時間超過 3 年，從其規定。

基于正常工作周確定生產目標以及生產率，而不是基于超時加班。

鼓勵工人保留自己的每日工時記錄。在支付工資前打印工人工時清單供他們核對。

與工人保持良好的溝通很重要。提前通知工人每周工作時間安排、年假清單、工廠停工及是否準

備把工作日與休息日或公共節假日調換。工廠調整工作時間或處理緊急情況前，應向工人解釋并

尋求他們同意。很多情況下，對于生產問題員工會提供寶貴建議。