●人員安全
必須制定選拔應聘員工以及定期檢查在職員工的程序。
---雇傭前核查
必須在雇傭前核實申請信息,如工作歷史與參考文件。
---背景檢查/調查
依據外國規定,應聘員工應接受背景檢查與調查。一旦被雇傭,應依據特殊情況,或員工職位的敏感性進行定期檢查與再調查。
---解雇程序
公司必須設立相關程序,收回已解雇人員的公司身份證明、配備及系統進入權。
●程序安全
須采取安全措施以確保供應鏈中貨物運輸、搬運及儲存過程的完整性及安全性。
---文件處理
工廠應建立文件保管程序,確保所有業務和貨物數據的可讀性、完整性及準確性。防止調換、遺失或提交錯誤信息。文檔控制須包括防范他人擅自闖入電腦系統及保護信息。
---報告程序
為確保貨物完整,須遵循規范程序并及時準確匯報合作伙伴所供信息。
---發貨及收貨
所發貨物應與載貨單信息相符。應準確描述、顯示及檢驗貨物的重量、商標、標簽及數量。檢驗所發貨物是否與定購單或交貨單相符。在收貨或發貨前,應明確鑒定運輸駕駛員身份。建立流程及時跟蹤進出貨物的動向。
---貨物差異
須合理解決或調查貨物短缺、超額及其它重要差異或異常情況。如發現異常情況、非法或可疑活動,須及時告知海關或其它相應執法機構。
●設施安全
貨物搬運和存放地點必須設置障礙物以物防范未經許可人仕進入。在適用范圍內,外國制造商應在供應
鏈中遵循以下反恐計劃(C-TPAT)安全檢測標準。
---圍欄
在貨物堆放及儲存區域周圍應建有圍欄。貨物堆放區域內部應使用圍網分隔內銷、外銷、高價值及危險貨物。須定期檢測所有圍欄,以確保圍欄完整無損。
---進出口傳達室
車輛及人員進出的大門須有登記記錄和/或監控措施。為確保安全,正常的出入口數量應控制在最少的范圍內。
---停泊處
訪客及私人車輛禁止在貨物堆放及儲存區域內或附近停放泊。
---建筑物結構
所有建筑物的結構應能防止非法闖入,應定期檢測及維修建筑物確保建筑物完好無損。
---鎖閉裝置及鑰匙控制
所有窗戶、大門和圍欄必須有足夠數量的鎖閉裝置。管理層或保安人員必須保管所有的鎖和鑰匙,確保其使用及保管過程的安全。
---燈光
應在進出口、貨物搬運及儲存區域、圍欄線及停車場等區域提供足夠的燈光。
---警報系統和監視攝像頭
工廠應裝置警報系統和監視攝像頭,防范他人非法入侵貨物搬運及儲存區域。
●信息技術安全
---密碼保護
自動操作系統須有個人設置賬號并定期更換密碼。對員工進行信息技術安全政策、流程及標準培訓。
---解釋責任
制定相關的監控程序以便識別濫用信息技術情況,包括非法入侵公司網絡、擅改商業數據。對違反者進
行相應的懲罰處分。
●安全培訓及反恐意識
安全人員應建立和維護反恐意識計劃,培養保安人員識別供應鏈中恐怖分子和走私者的風險意識。員工須了解公司如何應對個別狀況及進行報告的程序。應對如何裝運、接收貨物及接收、打開郵件的員工進行額外培訓。此外,應提供特定培訓以幫助員工維持貨物的完整性、識別內部間諜及保護進出控制。積極參與此活動的員工應得到獎勵。
●在貨物搬運區域應建造圍欄或永久墻將其包圍。
●在存放領域應將包裝貨物與其它材料分隔。
●私人車輛應停放在距離裝卸及儲存貨物區域較遠的獨立停車場。
●在出入口、緊急出口、貨物堆放及儲存區域、圍欄和停車場等必須提供充足的燈光。
●警報系統、監控錄像機或保安人員監控工廠內外的安全。
●須建立身份識別文件系統以確保對廠內員工及來訪者進行有效身份認證及出入管理。
●須建立有效系統,通過相片認證來訪者、做好人員出入記錄及發放臨時身份認證牌。
●書面流程文件中須寫明控制封條人員及如何控制、保管封條及在裝載集裝箱上加蓋上封條。