4.5.8案例分析:薪酬與福利準則下的不可接受做法、可接受做法和最佳實踐
案例一:計件工資
XYZ工廠采用計件工資。工程部門研究了所有工序的耗時,采用每分鐘成本分析方法設立不同工
序的單價。單價印在小票上,小票又附在成捆的制成品上。工人從捆上取下小票粘貼在自己的每日工
作表上。每天下班的時候,工人將工作表交給組長,由組長交給生產部。然后,生產部將信息轉交給
計薪部門。按照完工數量和單價計算工資。
工廠錯在哪里?
最低工資基于每月固定工作天數和每天固定工作時數。判斷工人是否獲得適當的工資,需以最低
工資為基礎,并根據總工作時數(正常工時和加班工時)計算。工廠沒有保留打卡記錄,也沒有其它
形式的工時記錄。因此,無法計算工人的工作時數,這意味著無法判斷員工是否獲得適當的工資(基
于最低工資)或得到適當的加班費。
工廠應該怎么做?
工廠安裝有效的工時記錄系統。在每個計薪周期結束的時候,生產部把所有信息(包括計件小票
和工作表)轉交給計薪部門。計薪部門收集所有計時卡,記錄每個工人的總工時數。對于計件工資,
將單價乘以件數,除以工人工作時數,就得到小時工資。將此數額與以法定最低工資折算出的小時工
資相比,確保工人薪酬等于或者超過法定最低小時工資。如果計件小時工資低于法定的最低小時工
資,應該向員工補足差額。此差額在工資表或工人工資單上單獨列出。
如果工人在付薪周期內加班,則計件小時工資應乘以法定加班工資率。必須使用法定加班工資率
計算加班工資。
最佳實踐
工程人員研究工序計算單價時,應考慮生產作業規模、現實生產目標、生產激勵措施以及效率曲
線。經常評審單價以確保單價精確且可以代表生產流水作業水平。
如果某工人的計件工資一直達不到法定最低小時工資標準,則應該對此工人進行特殊培訓。培訓
目的在于找出工人沒有達到合理生產目標的原因以及需要采取什么辦法幫助工人提高績效。
案例二:扣款
ABC工廠的員工可以從工廠借錢。借款從工人每周工資中分期扣除,直到償還全部借款。由于借
款不受限制,因此工人可以獲得大額借款,有時甚至超過正常每周工資的 200%。計薪部門有一個規
定:所有借款必須分三期等額地從員工每月薪酬中扣除。
工廠還以高于通行利率標準收取利息,且對工人上班遲到或生產錯誤進行罰款。罰款也從工人工
資中扣除。
工廠錯在哪里?
工廠對工人借款金額沒有限制,借款金額經常超過工人每月薪酬。還款扣除會嚴重減少工人實得
工資,而工人欠款金額會非常高。
同時,工廠對工人罰款并從工資中扣除,而不是通過培訓計劃和適當監督來解決生產錯誤并通過
漸進式懲戒系統管理經常遲到的工人。這不符合工作場所標準。
工廠應該怎么做?
工廠管理層允許工人借錢,但是對借款金額設定上限:不得超過正常每月薪酬的 15%。員工借錢
時,計薪部門填寫一張借據記錄此員工的姓名、借款金額、借款日期、償還分期數及每期償還日期。
計薪部門經理和員工均在借據上簽字,員工、計薪部門和人事部門各執一份副本。
還款金額以扣款的形式列在員工的工資單上。該欄目應說明借款金額、本計薪周期的扣款額以及
還款余額。
最佳實踐
工廠經理檢查員工借貸歷史和狀況,確保員工沒有陷入嚴重債務問題。檢查借款頻率和每周借款
人數。如果借款頻率很高且很多員工要求借款,工廠經理應調查原因,向工廠高級經理匯報并就員工
的借款需要和借款的管理提出建議。
案例三:福利
國家社會保險體系要求雇主和員工按員工工資比例繳納社會保險金。雇主繳納金額高于員工繳納
金額。按照法律規定,雇主從員工每周或每月工資中扣除員工繳納的社會保險金。二者繳納的社會保
險金由當地社保部門收取。員工享有權益(例如醫療保險補貼)取決于社會保險金繳納總額。
本案中員工繳納工資的 5.5%作為醫療、生育、工傷、失業和養老保險金。為了省錢和讓員工領取
更多收入,工廠計薪部門向社保部門少報工人工資。但少報后仍不低于最低工資標準。另外,管理層
告知所有工人此安排。由于工人可以得到更多實得工資,他們都支持這種做法。
工廠錯在哪里?
由于員工福利基于工資百分比,少報工資意味著工人將不能享受全部權益。從長遠來看,這會導
致嚴重后果,因為短期而言盡管工人可以獲得更多實得工資,但他們將來獲得的福利可能會大大減
少。
工廠應該怎么做?
工廠應理解社會保險金關乎員工未來的醫療和保障。在當地社保部門登記全體員工,提供文件準
確顯示他們的收入。工廠定期在社保部門更新最低工資及其它登記信息。工廠管理體系包括員工福利
權益方面的培訓。
最佳實踐
工廠決定:除繳納社會保險金外,還補貼員工繳納的社會保險金。工廠計薪部門每季度向每個員
工提供報表,顯示本年度到目前為止所繳納的社會保險金。
當地診所離某些員工家較遠,就診時間也有限制。為此,除資助法定社會保險金外,管理層決定
為員工及其家屬提供廠內診所免費就診。廠內診所為員工提供全套醫療服務。