如何開始運用BSCI平臺
本文件詳述了進入BSCI平臺的步驟以及用戶的權利和義務類型。
各特定用戶組說明和相關BSCI平臺的主要功能。
以下文件/工具與本話題有關:
? BSCI平臺登錄信息
? BSCI平臺:http://www.bsciplatform.org
? BSCI平臺教程(初級水平和高級水平)
下表列明了BSCI平臺條款以及平臺外使用的等效BSCI條款:
BSCI平臺項目 BSCI項目
BSCI參與者 BSCI參與者
供應商 不受審核監控的商業伙伴*
生產商(工廠) 受審核監控商業伙伴 (生產商)
審核員 審核公司
*這可包括代理、貿易商和進口商、以及不受審核監控的生產商。
1. BSCI平臺使用條款
BSCI秘書處負責管理BSCI平臺,包括下列各方生成的信息:
*BSCI參與者
*其商業伙伴,尤其是在審核監控過程中的生產商
*被委托執行BSCI審核的審核公司
BSCI參與者及其商業伙伴在首次登錄BSCI平臺時接受使用條款和條件。
BSCI平臺公布的所有信息均受到保密協議保護。除為了歐洲對外貿易協會/
BSCI相關活動而需要轉發信息外,不得在BSCI體系外獲取相關信息。歐洲
對外貿易協會根據歐洲數據保護法規要求,履行數據處理員的所有義務。
BSCI秘書處已獲得BSCI平臺上的所有信息,以檢查:
*BSCI參與者承諾和執行進展
*受控商業伙伴執行進展
*審核公司誠信度和品質績效
允許企業之間就社會問題展開合作的同時保護商業機密。BSCI參與者可共享共同商業伙伴的社會績效和計劃信息,以避免造成重復工作。
搜尋功能:BSCI參與者和審核公司必須了解生產商名稱,以便順利搜尋其檔案和獲取相關信息。審核員僅能瀏覽其審核或計劃審核的生產車間文件,并且可以上載審核結果,但限制使用BSCI平臺的其他功能。
審核公司負責向BSCI平臺上載大部分信息。歐洲對外貿易協會框架合同確保審核員專門負責信息管理,如:
*僅通過BSCI平臺來交流其審核結果
*盡其所知確保通過BSCI平臺提交的數據自提交之日起準確無誤且目前可使用
*僅使用BSCI平臺獲得的信息來審核BSCI參與者供應鏈中的工廠和農場
*按商業機密處理所有BSCI平臺信息,并且審核員不得在BSCI平臺外披露信息
2. 平臺功能概述
BSCI平臺適用于不同行動者,以有效的方式協助BSCI執行。
2.1. 適合BSCI參與者
BSCI參與者可使用BSCI平臺來:
規劃供應鏈。例如:
監控供應鏈
BSCI體系依賴于BSCI參與者和受控商業伙伴(生產商)之間的審核管理權(RSP)聯系情況。
雖然多家公司可來自特定生產商,僅一位BSCI參與者保留要求和授權審核的權利。
由于這是其他BSCI參與者的信譽和BSCI體系的依據,本權利暗含盡職跟進的責任。
審核管理權(RSP)權利和義務如下:
*其他BSCI審核(全面審核和跟進審核)
*跟進改善計劃
*跟進審核員或秘書處可能發出的警示
*重新開始BSCI審核周期
狀況可以是:
*單方面發布(如由于終止商業伙伴合同關系)
*因未履行相關權利和義務而缺失
*按另一位BSCI參與者請求公布
與下列人士溝通:
*其他BSCI參與者
*其商業伙伴
*審核公司
*BSCI秘書處
2.2. 商業伙伴適用
BSCI參與者的商業伙伴可使用BSCI平臺:
如需更多有關審核管理權(RSP)的信息,請參閱BSCI管理手冊第一部分-第1章第1.1節:BSCI參與者及其商業伙伴之間的關系。
2.3. 受審核監控商業伙伴(生產商)
BSCI參與者的生產商可使用BSCI平臺:
*公告其一般信息,尤其是審核準備信息
*使其社會績效進展可視化
*審核后公布其改善計劃
2.4. 適合審核員
審核員可使用BSCI平臺:
3. 如何登錄
用戶需建立檔案登錄進入BSCI平臺。各檔案與唯一的電子郵箱關聯。
本電子郵箱地址即用戶名。
BSCI參與者適用
確認為歐洲對外貿易協會成員后,BSCI秘書處向BSCI參與者提供用戶名和密碼:
賬號不同
BSCI秘書處公布BSCI參與者主要聯系人賬號。
適合受控商業伙伴(生產商)
下列人員和公司可生成這些檔案:
不受審核監控商業伙伴適用
(僅由)相關BSCI參與者生成相關檔案:平臺向主要聯系人自動發送關于賬戶和密碼的電子郵件。
審核員適用
簽署歐洲對外貿易協會框架合同后,主要聯系人將收到關于登錄該平臺的用戶名和密碼的電子郵件。該主要聯系人負責生成需進入平臺的其他成員檔案。
4. 教程
BSCI秘書處通過在線教程向所有相關受眾闡明如何使用BSCI平臺。教程也包括平臺的更新內容。如需進入教程,請登錄平臺并點擊按鈕“資源”。
如需變更