私人職業介紹所
供應商行為準則要求
供應商應確保第三方招聘機構遵循本準則和法律規定。
1 政策和程序
1.1 書面政策和程序
供應商應制定書面政策來涵蓋適用法律法規及本標準中規定的私人職業介紹所 (以下簡稱“PEA”) 管理要求。供應商應制定書面程序和制度來實施其 PEA 管理政策。供應商應始終遵循其書面政策和程序。
1.2 直接負責人
供應商應確定監督和強制實施 PEA 管理政策和程序的負責人。
1.3 風險管理
供應商應識別和遵循適用法律法規及本標準中規定的 PEA 管理要求。供應商應識別、評估及最大程度降低 PEA 管理方面的風險。
1.4 預選盡職調查
供應商應進行預選盡職調查，以確保 PEA 遵循適用法律法規及準則和相關《供應商責任標準》中的適用要求。
1.5 招聘盡職調查
供應商應展開盡職調查，包括但不限于抽取一部分通過私人職業介紹所招聘的或雇用的工人進行入職面試，以確保向工人提供了關于以下方面的準確細節：工作性質、工作地點、住宿條件 、雇傭合同期限 (如適用) 、工作時間、正常工作時間的基本工資、加班和假日工資費率、適用的扣款與福利等。
1.6 定期審核
供應商應定期審核向其輸送工人的 PEA，確保其遵循適用法律法規、準則及相關《供應商責任標準》。供應商應當審核 PEA 以確保向工人提供了合適的雇傭合同、工作時間、基本工資、加班工資、法定節假日工資、扣款和福利，在適用情況下還包括社會保險和居住條件。
1.7 PEA 合規
供應商應建立書面的程序，以便在 PEA 違反適用法律法規和本標準時進行管理。該程序應規定適當的處罰，并制定跟蹤糾正 PEA 違規行為的改善措施流程。
如果任何 PEA 不愿糾正違規行為，供應商應終止雙方合作關系。
2 運營實踐
2.1 執照
供應商必須確保 PEA 持有其所有經營范圍內的正當有效的執照、證書和許可證。
2.2 身份證件
PEA 不得要求工人上交身份證件原件、扣押工人身份證件或以任何理由限制工人擁有這些證件。PEA 可獲取和保留工人的身份證件復印件。
2.3 工資支付
供應商應建立盡職調查程序，以確保 PEA 及時準確地向工人支付報酬及提供法律規定的福利。