審核結果審批流程

1 簡介

本章闡述 ICFAL 工作人員在收到審核公司的正式審核報告后的審批流程。

2 程序

2.1 發放審核報告

2.1.1 審核公司必須在審核后的 10 個工作日內，把最終審核報告連同工廠回復的整改計劃 ( 如適用 ) 及其它相關文件提交 ICFAL。

2.1.2 收到報告后，ICFAL 技術團隊將審批報告內容，并在三個工作日內通知審核公司發放報告予工廠。

2.1.3 審核公司在收到 ICFAL 的發放指示后的２個工作日內將報告發放給工廠。

2.2 追蹤整改計劃進度

2.2.1 工廠必須在最后審核日起 10 個工作日內向審核公司提交回復的整改計劃，審核公司將審閱工廠之回復并遞交給ICFAL。

2.2.2 ICFAL 技術團隊審閱工廠回復的整改計劃后，如有需要，將進一步要求工廠修改整改計劃或提交相關證明檔。

2.2.3 工廠必須在審核完成日后 30 個工作日內提交一份可接受的整改計劃，否則工廠的注冊／證書資格將被終止。

2.3 審核結果審批及證書批準

2.3.1 ICFAL 技術團隊若接受工廠回復的整改計劃及提供的相關支持性檔，便將依據審核結果作出判斷。

2.3.2 ICFAL 將依據審核類型、工廠回復的 CAP 和違規性質（即零度容忍及嚴重違規），再做出以下各種判斷，包括：批準證書、安排檔審核、安排跟進審核、安排透明度重審、列入觀察期及注冊 / 證書狀態終止。

2.3.3 列入觀察期及注冊／證書狀態終止的決定必須經過 ICFAL 1 技術團隊的小組會議審批。

1. 1技術團隊小組會議由 ICFAL 的營運總監、技術經理及其他技術部人員組成。

2.4 審核結果及后續流程

2.4.1 正常級別證書批準

? 正常證書批準流程

a) 證書批準：當工廠完全符合 ICP 所有要求時，會授予正常級別的證書，而證書級別將由過往 12 個月 ( 如適用 ) 的周工時狀況決定。

b) 審核公司將通知工廠證書已批核及繳納證書費事宜。當工廠繳納證書費用后，ICFAL將會于官網上顯示工廠最新的證書狀態，與此同時，將統一發放證書正本，證書正本將由審核公司轉交給工廠。

c) 若工廠希望直接從 ICFAL 辦公室領取證書，則必須把相關要求以書面形式電郵至 asia@icti-care.org，并在郵件中清楚寫上正確的 ICP 證書編號和工廠英文全名。 經 ICFAL 書面確認后，工廠可委派一名代表或快遞人員到 ICFAL 辦事處，并出示該工廠的企業印章以領取證書原本。

d) 首次獲頒證書：證書有效期為最后審核日起 12 個月。

獲頒年度證書：證書有效期為最后審核日或前一證書到期日（以較后者為準）起12 個月或 18 個月（若工廠連續 3 年 A 證 / A 證（60 周工時）證書）。

e) ICFAL 委派之審核公司將在證書頒發后向工廠收取進度審核費，進度審核將在證書發出日起 2 至 6 個月內進行以確保工廠能維持其證書資格。

? 進度審核后獲升級 / 降級

a) 核實證書狀態：持正常級別證書工廠必須進行進度審核以核實工廠是否能維持其證書狀態。若工廠已持續符合 ICP 審核的所有要求，依據過去 6 個月周工時記錄，工廠的狀態將有可能維持不變、升級或降級。

b) 若工廠獲得證書升級 / 降級，審核公司將通知工廠繳納證書資料修改費。ICFAL確認收到修改費后，將在 ICFAL 網站上更新其證書狀態，并同時將新證書原件寄往審核公司轉寄予工廠。

注意：只有獲升級的工廠可自行決定是否接受證書升級。

c) 若工廠希望直接從 ICFAL 辦公室領取證書，則必須把相關要求以書面形式電郵至 asia@icti-care.org，并在郵件中清楚寫上正確的 ICP 證書編號和工廠英文全名。經 ICFAL 書面確認后，工廠可委派一名代表或快遞人員到 ICFAL 辦事處，并出示該工廠的企業印章以領取證書原本。

d) 升級 / 降級后的新證書將在進度審核日起生效，直至原證書到期日，但新證書有效期限將維持不變。

2.4.2 進一步流程

? 觀察期

a) 觀察期：若工廠在現階段未能完全符合 ICP 的所有要求，但承諾愿意持續改善以符合規定，經 ICFAL 管理層批準可獲頒觀察期證書。

b) 工廠被列入觀察期后，ICFAL 行政部將向工廠發出觀察期同意書。工廠確認接受觀察期的內容及安排后，行政部將進一步提供觀察期指引檔，工廠必須盡快完成指引文件內所有項目。

c) 當指引文件內所有項目確認完成后，ICFAL 將在其網站上更新工廠證書狀態，并同時將證書原件寄往審核公司再轉寄予工廠。

d) 若工廠希望直接從 ICFAL 辦公室領取證書，則必須把相關要求以書面形式電郵至asia@icti-care.org，并在郵件中清楚寫上正確的 ICP 證書編號和工廠英文全名。經 ICFAL 書面確認后，工廠可委派一名代表或快遞人員到 ICFAL 辦事處，并出示該工廠的企業印章以領取證書原本。

e) 工廠將在為期 12 個月的觀察期內接受三次監督審核。

f) 若工廠在三次監督審核后達到 ICP 審核的所有要求，工廠將恢復正常級別證書狀態。相反，若工廠在完成三次監督審核后仍無法達到 ICP 審核的所有要求，但符合情況已大幅改善并且只有一些非嚴重性違規，在獲得 ICFAL 營運總監批準后，將延長工廠觀察期 6 個月。

? 證書終止

a) 證書終止：若發現工廠嚴重違反 ICP 要求，工廠的狀態將立即被終止。工廠的審核流程將被取消和 / 或證書將失效。

b) ICFAL 行政部將向工廠發出狀態終止通知書。通知書將清楚列明狀態終止的詳細原因及相關審核信息。與此同時，ICFAL將在網站更新并保留其證書的終止狀態。

c) 工廠在終止日起至少 6 個月后才能重新申請。

3 對審核結果有異議

若工廠對 ICFAL 的最終決定有異議，可依照申訴流程提出申訴。