4.6.4體系及文件
除非采取全面質量管理方法來運營工廠，否則，不可能符合工作時間準則。這種辦法應延伸到以
下各方面：工廠排班控制、工時記錄系統和計薪部門程序、生產目標設置、對管理人員進行加班申請
程序培訓、休息日和法定假期制度。人力資源部門人員必須負責培訓管理人員和工人如何有效使用工
卡或其它工時記錄系統。另外，管理層必須要將生產計劃與接單及原材料交期聯系起來。如果工廠沒
有協調好這些聯系，就很難控制工時在每周 60 小時以內并依法提供休息日及節假日。
4.6.5解決方案
正常工作時間
所有員工應負責記錄自己的工作時間。這意味著工人上下班自己打卡。另外，工人應有機會檢查
每個付薪階段內的總工時。因此，工時數應在工資表和工資條上列明。
使用可靠的自動工時記錄系統，例如機械打卡鐘、電磁計時卡或指紋掃描系統。（更多指引參見
本指南 5.2.3 指紋掃描部分）。
自動工時系統應直接連線到計薪系統。
建立每周工作安排并向所有員工公布。
加班時數
自動工時系統應能夠區分正常工作時間和加班時間。如果沒有此功能，計薪部門和人事部門必須
建立適當的系統計算及確認工人正常工作時數和加班時數。
管理人員填寫的加班申請表或有關工時數的其它手寫文件應與電子系統記錄的工時交叉核對。
特別在當地法定最高工時低于 adidas 每周最高 60 小時的地方，如果加班超過法律限制，必須得
到當地勞動部門許可。
與工會溝通工作時間安排。對于正常工作時間之外的加班應尋求工會同意。
如果當地法律要求或沒有有效的工會組織，工人應在自愿加班表簽名來表明愿意加班工作。
自愿加班制度應明確寫入員工手冊，并納入管理人員入職培訓和在崗培訓。
工廠應建立機制使工人可以報告強迫加班，此機制應確保工人不會受到報復。
應明確指示工人記錄晨練、工作前會議、下班后清掃的時間，這樣這些時間按照加班計時并付
薪。
關于打卡記錄的特別說明
目前要求是 4-6 次的打卡記錄（機械打卡）或者刷卡（電子記錄）。
為什么？
·工時記錄透明
·SEA 監控
·外部獨立審計員監控
·確保工人不會在午餐或晚餐休息時間工作
·確保工人沒有在上班前或下班后工作、會議等
問題
·4-6 次打卡不能真正保證工人在休息或非工作時間不做和工作相關的活動
·工人會有抱怨（縮短了他們的午餐時間）
·工廠管理人員經常不贊成此要求
建議
·如果沒有加班，可以接受二次打卡
·如果有加班，晚餐時間需要打卡，即共打三次卡
注：晚餐時間必須打卡，因為不是所有工人都加班，也不是所有工人加班時間
一樣長，也不是所有工人都同時吃晚餐。
如果工廠想執行此建議，則需具備以下條件：
工廠必須已使用電子工時記錄系統且與計薪系統聯接。
對于 20 人或以下的小工廠，可以接受機械打卡系統。但是，工廠必須證明已設立系統把工時記錄
轉移到計薪系統且有系統確認正常工作時間和加班時間，例如，使用手記工時確認。
對于需要先打卡后上班（或后打卡先上班）的那些員工，可以接受有員工簽名的手寫工時記錄
（例如，司機在到工廠打卡前要開始上班接員工）。
工廠午餐時間安排必須固定且所有工人都清楚。
上班前或下班后或休息期間沒有安排會議、趕工、清掃工作。
上班前或下班后 15 分鐘內允許所有員工打卡。對于工人進廠打卡后進入生產區而言，15 分鐘是
合理時間。在 15 分鐘時間段以外的打卡記錄被視為在正常工作時間安排以外的工作記錄并需按適
當的加班工資率付薪。
工廠必須在適當的位置安裝足夠數量的打卡機。另外，可選擇不同部門分時段就餐，這樣工人可
以更迅速打卡離開和回到崗位而又不損失休息時間。
如果工廠不具備這些條件，就必須繼續執行 4-6 次打卡要求。
超時加班
在確認訂單時評估工廠生產能力和現有工人的生產效率。設置合理的生產目標，以保證在每周 60
小時內能夠完成。
保證員工合理利用休息時間。為了保證工人和管理人員不私自利用午餐或晚餐時間工作，工廠可
以切斷生產區電力，關閉生產車間大門，為員工提供休息和娛樂設施。
不允許連班工作以保證員工健康安全。