Woolworths消費品供應商標準(續)
4. 員工 、場所和設備:
4.1 員工應經過充分的培訓,具有正確完成其任務的能力和經驗。
4.2 生產程序應能準確體現向員工提供的培訓方案/材料。
4.3 檢驗/質量控制員工應接受適用于其職責的額外培訓。
4.4 如果有特定的客戶要求,員工應經過額外培訓。這種培訓將包括客戶、銷售國、國家、地區及地方要求。
4.5 場所內外均應井然有序,狀況良好并且安全可靠。
4.5.1 場地應安全可靠,有明確的場地界限,未經授權的人員不得進入。
4.5.2 工廠建筑物應井然有序、干凈整潔并且安排合理:建筑物看起來結構穩固、維護良好。
4.5.3 如果需要進行外部儲存,應保護產品使其免于污染或退化。
4.5.4 應妥善保養地板,以避免對產品造成風險。
4.6 工廠應進行有效的產品線設置并制定產品線變更程序。其中包括:確保產品線設置能夠交付具有適當質量水平的產品;適當人員為生產的試制/首件產品核準其符合規格的情況;在開始替換生產前,有效明確清理生產線和生產區域。
4.7 工廠應配備到位適當的設備、工具和機械,以確保員工能夠正確執行其任務。
4.8 工廠應證明其對機械和設備具有有效的維護保養,以確保始終如一的產品質量和安全。
4.8.1 所有機器和設備都應處于清潔、良好的運轉狀態。
4.8.2 維護團隊應具備適當的技能和設備,以對設備進行必要的維修和校準。
4.8.3 應制定并落實一份記錄在案的保養計劃。
4.8.4 應設立一項用于預防性維護保養的預算。
4.8.5 需要修理的機器、設備和工具應予正確標示,以避免意外使用。
4.9 工廠照明:應在生產、加工、檢驗、包裝和裝貨區域內提供充足的照明。
4.10 工廠照明燈具和窗戶的保護:應在適當情況下保護照明燈具以免其受損。在有污染風險的區域,應為玻璃窗戶提供保護以免其受損并為產品提供充分保護。
4.11 應對化學品(例如殺蟲劑、潤滑劑、溶劑等)進行隔離、儲存、僅限專人使用、為其作出明確標示并附上相關的材料安全數據頁(MSDS)。
4.12 應控制積聚的廢物以及內外區域的整體清潔。
5. 檢驗/ 測試/ 分析
5.1 工廠應配有正確、適當的測試設備,以便質控/質量保證人員能夠根據規格對產品進行正確的測試和驗證。
5.2 (在必要時)應對相關的檢測和測量設備進行校準并且易于獲取和使用。
5.3 工廠應進行生產線上的成品測試/檢驗,以確保其符合法定標準和客戶規格。
5.4 功能表述證明:如果產品附有功能表述或聲明,這些功能表述應經過證明和驗證。
5.5 如果最終產品測試/檢驗結果為失敗,那么應該對其進行趨勢分析,并由管理人員對失敗的根本原因進行調查。管理人員應致力于調查失敗的根本原因,而且將制定并實施相應的行動計劃。
5.6 如果在產品測試/檢驗過程中發現產品不合格,則應保留其“不合格” 的證據并對其返工/再利用進行控制(如果允許的話),以備查驗。
5.7 如果工廠有實驗室/測試設施,這些設施的操作應遵循良好實驗室規范(GLP)。其中包括將確保測試方法、頻率、取樣及接受/拒絕標準的程序記錄在案并予以始終如一地貫徹執行。
5.8 如果無法返工,不合格產品將被處理掉。在處理前應去掉任何的客戶商標。
6. 包裝、儲存和發運
6.1 成品或半成品的儲存條件:成品或半成品應在適當的條件下儲存,以避免其在質量或安全性方面的退化。
6.2 檢查標簽的應用和產品標識來確保產品符合規格:應制定一項適當的程序,以確保使用正確的包裝和標簽,并且按照客戶規格將所有標簽牢固地貼在正確的位置。
6.3 應有重量/體積檢查系統:應制定一項程序,以檢查呈報的數量(重量/體積/裝箱數)。
6.4 應落實包裝的完整性檢查。其中可包括目視檢查,確認包裝封條正確無誤,以預防污染、破損或遺失。
6.5 不合格產品控制:應將不合格產品與合格產品進行有效隔離,確保其不會在無意間被當成成品。應對不合格產品進行適當處理。
6.6 批準發運的產品:只有在擁有質量保證權限的相關經理授權后才能發運產品。