3. 如何制定BSCI實施戰略
BSCI 為BSCI 參與者及其商業伙伴提供一系列模板和附件,以收集有關其潛在或現有商業伙伴的信息。
更多信息請參見參見BSCI管理手冊了解詳情:
第四部分:
■ 模板2:供應鏈規劃
■ 模板3:小農戶自我評估
第五部分 - 附件 7:BSCI買家清單
3.5.4. 采取行動
一旦完成分類并選擇商業伙伴后,BSCI 參與者及其商業伙伴必須決定處理其關系的最佳選擇。
管理層需執行本項決定,并在考慮新信息或有新商業伙伴加入時定期采納本決定。
下列章節有助于把不同方法和相關結果可視化。
承擔:?
-公司承認某些商業伙伴對公司帶來風險
-公司謹慎承認風險,而無需通過特殊努力去控制
-如有任何問題,必須有經理級人員審批決定和承擔后果
控制:
-公司意識到風險
-公司明確計劃處理風險做出的額外努力
-公司采取行動盡可能減少商業伙伴帶給公司的影響或風險的可能性
-公司分配財政資源支持相關的既定工作
-委任專責人員密切跟進降低風險
級聯效應:
公司與其他企業分擔其責任和共享授權,以便該企業代表其控制風險。示例如下:
■ 品牌要求進口商代表其控制生產商風險
■ 生產商要求招聘代理代表其照看勞動人員
-當雙方定期交換信息、共享責任和資源,級聯效應可以非常有效地發揮作用。
-完全轉移社會責任已經不再被接受。公司應了解并行動,以防產生不利影響,尤其是對權利擁有者的不利影響。
避免:
公司調整其要求來消除和減少風險。示例如下:
■ 與不能提供關于采購地充分信息的進口商終止業務關系
■ 公司只從當地和著名的伙伴采購
完全避免風險是不可行的。公司應一直承擔特定風險情況。
3.5.5. 決定監控哪些商業伙伴
BSCI 參與者方可決定:BSCI 參與者最終決定不再監控哪些商業伙伴。
在BSCI體系中, BSCI審核監控僅能通過BSCI 平臺,并遵循BSCI 規范執行。其他驗證方式可作為補充,但它們并非BSCI體系的一部分。
通過下列方式決定是否在BSCI體系內監控商業伙伴 :
直接:BSCI 參與者識別出受審核監控的商業伙伴,并將其加入到BSCI 平臺的生產商數據庫中
間接:BSCI 參與者轉移其責任至另外的商業伙伴,以識別出哪些商業伙伴需要被監控。
上述情況會在BSCI 參與者依靠下列情況時發生:
■ 其他BSCI 參與者的選擇(例如,其進口商也是BSCI 參與者)
■ 根據供應鏈中介的意見和信息來建立被審核監控的生產商目標群
審核監控的原因:
如有下列情況,則應監控主要商業伙伴:
-這些商業伙伴擁有生產工作場所(車間)
-這些商業伙伴的社會績效可信度不能接受
-這些商業伙伴的成熟度不足以維持良好的社會績效
重要提示:BSCI審核協議旨在驗證生產工作環境的社會績效。其他工作環境,如貿易辦事處、物流公司或專門技術支持均不包含在BSCI審核范圍內。
簽署守則:這些參與BSCI監控過程的商業伙伴必須簽署生產商專用的BSCI行為守則和實施條款,這包括他們同意接受BSCI審核。
不監控的原因:
如有下列情況,BSCI 參與者將決定不監控商業伙伴:
-這些商業伙伴沒有生產工作場所(車間)(如代理)
-這些商業伙伴的社會績效是可信的,因為:
■ 他們定期提供自己公司和其商業伙伴準確的社會績效信息
■ 這些商業伙伴持有有效的證書或進行了等效的社會審核,例如:
SA8000 證書:若生產商持有有效的 SA 8000 證書,相關BSCI 參與者將向BSCI 秘書處出示證書副本,以核實并最終上載至BSCI 平臺。只要證書有效則無需以審核來監控該生產商。
其他社會體系:若生產商提出在其他體系中進行過有效社會審核或獲得有效證書,相關的BSCI 參與者應使用BSCI其他審核體系快速評估方法,以評估上述的體系當中是否包含特定的不可協商的要求。如需查詢BSCI 快速評估方法,參見BSCI管理手冊 第五部分 - 相關附件8。
簽署守則:雖然這些企業不受BSCI監控。但是,BSCI 參與者將要求他們簽署守則和相關實施條款。簽署后,這些商業伙伴將致力于主動分享有關其社會責任合規性和/或其供應鏈的信息。
BSCI 參與者的采購:BSCI 參與者作為采購上并沒有生產工作場所(車間),因此,他們將不受審核監控。此外,他們簽署對BSCI 守則的承諾通常以足夠其他參與者信賴。但是,在某些情況下,從別處采購的BSCI 參與者也需要額外的信息,并在其供應鏈中更新實施BSCI的情況。例如,當參與者 A從參與者B處采購,與參與者B有關的生產者則與參與者A沒有直接關系。在這種情況下會有兩種選擇:
-參與者 B 把跟間接供貨給參與者 A的生產商納入到其BSCI審核監控系統里
-參與者 B 為參與者A披露相關生產商的信息,以便參與者A能夠負責涵蓋這些生產商在其責任領域當中類似任何其他企業,生產商可要求審核他們重要的商業伙伴。
這些審核可以是:
-他們社會管理體系的其中一部份
-內審
-第二方審核
重要提示:生產商應定期為直接采購的農場進行內審,以驗證農場的工作條件。
如需更多信息,請參見BSCI管理手冊第三部分:BSCI審核 - 被審核方(生產商)(生產商)須知。
3.6. 讓工人參與
每間公司均應提供加強工人參與度及其在公司內的發言權的渠道。
使工人了解其權利和責任是一項有利于下列方面的投資:
-生產力
-生產和服務質量
-更好的治理
-在公司內外有更好的社會發展
評估:評定工人參與度并沒有個固定的方法,但下面的問題可以作為在評。估過程中使用:
-勞動力是穩定還是存在高流動性?
-是否有很多外來工(對所在國的法律理解不多)?
-與當地工會的關系如何?
-是否有經工人自由選舉出來的工人代表?
-工人是直接雇用還是分包?
-是否有合資格的人員負責人力資源工作?
-是否有合資格的人員負責職業健康與安全,包括風險評估和改善?
-是否存在任何提出投訴的可能性?
內部培訓:管理層和工人僅需極少能力就能提升工人真正參與度。內部培訓將有助于彌補溝通差距,并在公司內部建立讓工人參與的習慣