3.2 雇傭政策及程序
3.2.1 招聘
? 招聘人員應該接受當地勞動法的童工政策及 PUMA 社會責任要求的培訓。
? 工廠應該根據招聘程序給所有員工公平的機會填補職位的空缺。
? 招聘程序應該包含公布工作要求和需要的資格，進行一定數額的面試和瀏覽其有關文件記錄。
? 絕不允許對應聘者提出歧視性問題，如懷孕、宗教信仰、婚姻狀況、種族起源、是否工會成員等。
? 不得向應聘者收取不合理費用，如招聘費、體檢費、差旅費等其他費用。
3.2.2 合同管理
工廠應該在雇傭前與員工訂立書面勞動合同，并給一份員工留底。合同中應該注明工作性質、報酬、福利、起始日期、工作時間及其他法律規定的條款，可以參閱當地適用的勞動法規。固定期限的合同應該注明起始和終止日期及其他法律要求的條款。PUMA 社會及環境事務部門鼓勵法律規定的無固定期限合同，以保障員工可以得到所有法定福利。
在員工開始工作前，所有工人都必須按當地法律要求在當地勞動和社會保障部門登記并購買社會保險。員工沒有勞動合同或按法律要求登記備案將視為嚴重違反 PUMA 社會與環境標準。
工廠不應該以訂單外包，家庭式作業或重復性固定合同的方式規避勞動和社會保障的相關法規要求。
3.2.3 工作場所公告/ 員工手冊/ 人力資源信息系統
透明化的溝通政策和標準是建立良好勞工關系的基石。因此，工廠應該利用以下方式建立溝通和對話體系：
? 意見箱
? 公告欄
? 定期員工管理層對話， 或選舉員工代表或工會等
我們鼓勵工廠通過建立良好的溝通體制來創建誠信的工作氛圍。我們鼓勵下列溝通體制：
? 員工顧問
? 員工熱線
? 簡訊
工廠有責任告知每位員工工廠的規章制度。并向員工提供：
? 員工手冊，包括行為守則、勞動法規、及其他政策規定。并就以上政策給員工提供相關培訓。每個員工都應該參加新員工入職培訓，其中包含這些內容。
? 最新規定的通告。
為有效的執行并監控人力資源體系，工廠應該制定并實施人力資源信息追蹤系統。
工廠應具備以下基本要求：
? 為每位員工建立檔案，包括入職申請表、合同、身份證復印件、獎懲記錄、社會保險記錄等。
? 每位員工的工時記錄。
? 員工入職、解雇或請假記錄。
? 年休假、病假、產假記錄等。
? 工傷及疾病記錄。
3.2.4 員工培訓
所有工廠都應該建立內部培訓機制。培訓項目可以根據工廠規模選擇以下內容：
? 培訓需求分析應該支持生產需求，以及勞動法和行為守則所規定的符合性要求。
? 培訓計劃包括預計培訓日程及內容。
? 根據課題需要在人力資源部或生產部指定培訓人員。
? 制定測試方法和標準以評估培訓效果。
為了適用于相關商業活動，培訓項目應該根據公司規模包含以下課題：
? 社會/勞工培訓應該包括勞動法，行為守則及解釋工人權利和義務的相關政策。
? 健康安全，包括化學品管理培訓、消防安全培訓、急救及其他職業健康培訓。
? 環境相關培訓，如廢棄物管理及能源利用。
? 生產技能培訓。
? 工作場所技能培訓，如員工關系、基層干部管理、獎懲管理等。
建議給參加培訓的員工頒發證書。