2.1 法律符合性
為確保IWAY執行標準中適用的相關法律法規有效執行,宜家供應商應制定一份相應的工作規程。
2.2 IWAY職責
宜家供應商應成立一個團隊并建立規程,以確保和維持IWAY要求的執行。
2.3 向下級供應商傳達IWAY
對于所有為宜家提供生產、材料和服務的直接下級供應商,宜家供應商應將包括“防止使用童工政策”在內的IWAY要求或等同要求予以傳達。
宜家供應商應保留對其下級供應商進行IWAY審核的權利。
2.4 高風險下級供應商的IWAY
作為條款2.3的補充,對于所有為宜家提供生產、材料和服務的直接下級供應商,宜家供應商應將其登記備案。
宜家供應商應按照與宜家合約伙伴所約定的范圍和期限,對其直接的高風險下級供應商的IWAY必須項的符合性進行核實/驗證。驗證結果應備案并在有需要時提供給宜家。
2.5 向員工傳達IWAY
宜家供應商應將IWAY執行標準,包括適用的特定章節或相應的信息,以明白易懂的語言傳達給所有員工。
任何情況下,員工都應被告知從何處可以自由獲取或閱讀IWAY執行標準。
2.6 內部審核
宜家供應商應配備透明可信的程序來確保并記錄IWAY(或等同要求)的符合性。
至少每12個月完成一次驗證審核,相關記錄應至少保存24個月。