第三部分BSCI審核-被審核方(生產商)須知
2. 理解各執行領域的要求
BSCI 執行領域并非處于靜止狀態。它們明確了被審核方(生產商)應遵循的持續改進方向。
所有執行領域均要求被審核方(生產商)采取循環法:計劃、執行、檢查和調整。
通過詳細檢查各執行領域及相關問題,被審核方(生產商)旨在:
-理解其商業慣例和BSCI行為守則第1/2014版之間可能出現的差異
-自評其社會績效,尤其自評是否符合客戶的要求(BSCI 參與者)
-正確準備BSCI審核
被審核方(生產商)根據其自評選擇最準確的答案:
-未開始:被審核方(生產商)仍未開始執行
-進展中:被審核方(生產商)已理解要求并已采取初步措施來執行
-實踐中:被審核方(生產商)已理解要求,執行并持續進行管理(如社會管理體系的一部分)
被審核方(生產商)可在各執行領域底端找到相關的標準文件。相同文件清單符合附件 6:BSCI審核最關聯文件要求。
重要提示:若被審核方(生產商)直接來自農村,則受委任的內審員將使用該工具評估農場的社會績效。若 農場聘用的工人少于5人,則內審員必須使用 BSCI 模板3:小農自評。
2.1. 執行領域 1: 社會管理體系和級聯效應
有效的管理體系對確保每日的運營遵照BSCI規定至關重要。
被審核方(生產商)應在進一步進入BSCI 執行領域前認真閱讀附件 3:如何建立社會管理體系。
為了確立有效的管理體系,被審核方(生產商)理解:
-使其客戶有良好社會績效的重要性
-BSCI守則內容和實施條款
-有合適的社會管理體系的好處
-有助于可行持續改進的與實踐人和利益相關者進行的溝通
按照BSCI守則工作要求不同的員工共同參與。但是,這必須是資深負責人。
職能包括決策權并遵循BSCI社會績效評估分配預算。
擔任該職務的人士理解:
-BSCI行為守則和體系手冊
-業務和供應鏈
-商業伙伴對公司的重要性
-利益相關者的期望
此外,被審核方(生產商)決定以下人員負責:
-跟進申訴機制
-人力資源
-確保工人受到并已受到有關BSCI價值和原則標準的培訓
-職業健康與安全風險評估
參見BSCI管理手冊第一部分第3章:如何開發BSCI 實施戰略了解詳情。
被審核方(生產商)主要根據以下情況決定重要的商業伙伴:
-價格、質量和交付時間
-數量
-關系性質
-信任度和可靠性
被審核方(生產商)保存關于主要商業伙伴管理方式的記錄:
-自有社會責任
-潛在的內部工人申訴
控制并預期在生產過程中減少影響質量的不必要分包和加班。
出現下列情形時被審核方(生產商)能控制生產過程:
理解能夠交付的數量和頻率
至少應計劃以下方面的內容:
-生產、質量檢查和交付時間
-勞工能力(與工人代表以及人力資源負責人合作)
-出現減緩或干擾生產時的應急計劃
-按照業務需求組織加班;經負責人批準
-成本計算(支付的加班費增加到成本計算中)
-增長預期和所需的人力資源
預備步驟:被審核方(生產商)要求其商業伙伴:
-共享BSCI行為守則和相關實施條款
-簽署守則和相關實施條款。BSCI審核范圍包括采樣農場時應強制執行。
-提供其社會績效信息(如通過內審; 季度報告; 社會審核和/或證書提供信息)
清晰的程序:被審核方(生產商)開發和執行清晰的程序:
-參考其社會績效來選擇商業伙伴
-跟進商業伙伴的持續改進
-商業伙伴違反信用造成的后果
例如,被審核方(生產商)應明確規定,哪種是因商業伙伴忽視工人權利而終止合同或商業關系的情況。
如需更多關于終止業務的信息,參見BSCI管理手冊第一部分 - 第3章第3.10小節:終止業務說明。
在工作規則不充分或不明確時工人通常會受到傷害。傷害可以是身體、經濟和/或心理傷害。
為了說明這些問題,被審核方(生產商)至少應描述以下情況:
-已開展的風險評估
-已明確的維護和提出傷害的步驟
-決策人和可用的溝通渠道
-可用于解決影響的成本和程序
-已明確的遵循所采取措施的體系
被審核方(生產商)無需僅因為他們在執行以下BSCI守則方面上存在困難而終止業務或與商業伙伴終止合同。
被審核方(生產商)具有:
-允許商業伙伴闡明其困難及遵守守則進展情況的溝通渠道
-決定何時需與供應商或分包人終止合同的清晰的程序
-因社會問題而終止業務關系或解除合同的特定合同條款
有關本執行領域的文件
-BSCI執行包括的工作描述
-生產能力規劃的文檔證明
-BSCI行為守則和實施條款已分發給主要商業伙伴的證據
-若農場包含在審核范圍內,已簽署的BSCI行為守則和相關實施條款
-商業伙伴社會的績效證明(季度報告、審核報告、有效證書)
-執行BSCI執行負責人的資格證明