附件8:其他社會審核體系快速評估
本文件詳述了如何預先評估供應鏈中的其他社會體系涵蓋水平。
本預評構成盡職調查的一部分,并允許公司:
*評估提出具有社會證書或遵循類似行為守則的生產商相關風險水平
*決定是否在BSCI范圍內監控這些生產商
1. 理解上下文
BSCI參與者最終希望在其供應鏈中分享其價值和原則(若有關)的所有商業伙伴都受到BSCI行為守則監控。
在特殊和暫時情況下,如有下列情況,BSCI參與者認可生產商遵循其他社會方案所做出的努力:
*社會方案完全或部分包括BSCI的不可協商要求(如下表所示)
*繼續和可持續改進的后續執行計劃慎重和可靠。
符合上述兩項前提條件的商業伙伴應簽署BSCI行為守則和商業伙伴的執行條款。該簽署行為為BSCI參與者提供必要的法律框架,以跟進并對等效體系進行可持續改進。
BSCI參與者單方面進行確認。不得錯誤理解為對BSCI體系和其他體系進行共同確認。
2. 不可協商要求快速掃描
I. 至少包含下列內
國際勞動組織核心公約參考內容:
1948年自由結社和組織公約權利保護(第87號)
1949年組織和集體談判權公約(第98號)
1930年強制勞動公約(第29號)
廢除1957年強迫勞動公約(第105號)
1973年最低年齡公約(第138號)
1999年《最惡劣童工形式公約》(第182 號 )
1951年同酬公約(第100號)
1958年歧視(雇傭和職業)公約(第111號)
按BSCI行為守則確立的工時限制:
正常工時:除國際勞工組織另有規定外,每周最多48小時,每日最多8小時
加班時限:國家法律和特殊情況的自發加班并已支付加班費
休息時間:除有效的集體談判協議另有明確規定外,這是指每日的休息時間和至少每七天休息一日的權利
薪酬:
至少按照國家法律或行業最低標準強制執行最低工資。
職業健康與安全:
執行風險評估
工人培訓
個人防護裝備(PPE)
化學品
意外和應急程序
電力
消防
逃生路線和緊急出口
機器和車輛安全性
急救
工作地點、社會機構、住房
2. 審核流程和審核機構
審核時長:
社會審核至少應一人一天(8小時x一位審核員)
審核報告必須注明審核時長
審核有效性:
證書或社會報告的出具時間不得超過12個月
三角測評方法
社會審核應包括文件合適、工人面談和現場視察
明確跟進:
社會審核報告必須說明現場調查結果,并明確采取規定糾正措施的時限。
證書;審核報告必須進一步說明現場調查結果(如僅回答是/否不夠充分;圖表;或者未進一步說明情況的是/否答案)
社會審核使用附帶最新使用版本的信息的標準報告
能力:
至少是第二方審核。自評不是充分審核。
體系必須明確規定審核員的最低能力要求
體系必須具備確保定期更新審核員和/或審核公司的機制
3. 申訴 [獨立標準]:
系統必須至少有一個結構化的修訂過程,至少包括明確的步驟和被任命的負責人
體系必須透明化其監管情況(如網站上的組織圖表)
體系必須每年更新其活動和/或影響情況
第1步:驗證社會計劃是否符合不可協商要求
BSCI參與者及其商業伙伴收集社會體系信息。
本信息通常來自要求遵循等效體系的生產商(潛在被審核方(生產商))。
生產商應提供盡可能多的信息,尤其是:
*全面審核報告或等效文件
*全面改善計劃或等效文件
重要提示:為了確保BSCI參與者在盡職調查過程中的可信度,BSCI參與者要求不得:
*接受相當于BSCI體系的任何其他未包含上述快速掃描文件列明的最低要求的體系。
*接受特定社會體系出具的所有審核報告或證書,而無需根據具體情況預先檢查個別審核報告或證書。
若個別品牌標準符合上述所有要求,則可被認定為具有BSCI體系的同等效力。
第2步:分析涵蓋水平
評估:完全涵蓋
結果:
所有快速掃描問題均回答是
不按照BSCI行為守則監控生產商。
生產商簽署BSCI行為守則以及商業伙伴執行條款。
繼續和可持續性改進期間必須密切跟進。
隨時審查不進行監控的決定。
評估:部分涵蓋
結果:
除帶灰色背景的問題外,所有問題均回答是。
BSCI參與者在審核有效期滿前認可體系,但不得超過12個月。
生產商簽署BSCI行為守則以及商業伙伴執行條款。
在繼續和可持續性改進期間必須密切跟進。
不進行監控的決定不會超過12個月。
評估:未涵蓋
結果:
并非所有問題均回答是
BSCI參與者未認可生產商要求
由于商業伙伴最終將接受BSCI審核,生產商簽署BSCI行為守則以及受控商業伙伴執行條款。
第3步:跟進
*BSCI參與者有責任密切跟進其他社會體系所包含的生產商的繼續和可持續性改進。
*在要求生產商簽署行為守則時,BSCI參與者應與相關生產商溝通該項決定,并說明可隨時審查該項決定。
*若來自相同生產商的BSCI參與者決定在BSCI監控過程中包含生產商,則應以本決定為準。