各執行領域的說明指南-讓員工體面生活的報酬
是否有充分證據表明被審核方(生產商)支付足夠的報酬使工人達到體面生活標準?
為了核實這一問題,審核員必須根據社會責任國際組織方法或政府、工會或非政府組織的同等要求估算該地區的生活工資情況。
審核員可能需要額外的資源了解更多關于該地區的:
-政府數據(統計、社區發展部門)
-在該地區和行業內工作的本地國際非政府組織
-社區可能提部分問題的答案
審核員將注明計算來源。
首次會議:審核員可藉首次會議闡明需計算費用的情況(例如在地當地的家庭成員人數、飲食、交通費用),并尋求被審核方(生產商)提供額外反饋(如有必要)。
有效性:為了核實被審核方(生產商)考慮體面的生活標準的方式的有效性,審核員至少須評估:
無論工人是永久雇用工還是季節性工,并且無論他們是直接還是間接訂立合約,被審核方(生產商)均了解所有工人的公平報酬
被審核方(生產商)對下列情況有很好的理解:
■ 勞工在所在地區的生活成本
■ 實際報酬和公平報酬表之間可能存在的差異
■ 識別填補差距的潛在措施
被審核方(生產商)提供的總報酬包括:
報酬不包括下列成本:
為了使培訓具有金錢價值,審核員將按正常工資費率計算培訓時間。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)參考體面生活標準的方式是否符合 BSCI價值和原則要求。
改善領域:若審核員發現,支付給工人的總報酬未能使他們所在地區內達到體面生活標準,審核員必須在公平報酬執行領域的改善領域中匯報現場調查結果。
良好實踐:當被審核方(生產商)向審核員提供該信息以及公平報酬的計算情況時,審核員必須確認這是調查報告中的”良好實踐”(如被審核方(生產商)使用BSCI 模板5:公平報酬快速掃描)。
是否有充分證據表明被審核方(生產商)為工人提供合法的社會福利?
審核員必須核實集體談判協議是否包含超出法律強制規定的額外社會福利。若為是,以集體談判協議為界定評估該問題。
審核員必須說明缺少或未能正確支付的社會福利。
有效性:為了核實被審核方(生產商)給予社會福利的方式的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)已簽訂包括社會福利的商業保
商業保險:若國家法規允許使用商業保險替代(全部或部分)公共社會方案,審核員必須積極正面地評估被審核方(生產商)。
若國家法規不允許該替代保險,但工人獲得同等的投保,審核員應說明被審核方(生產商)符合部分要求,并詳述相關情形。
-若被審核方(生產商)獲準執行社會福利免責事項
社會福利免責事項:被審核方(生產商)可提交由當地勞動機構或任何其他機構發出的批準書(如工會集體談判協議),表明其獲準合法執行社會福利免責事項。該免責事項必須:
-按照相應程序發布
-由權威法定機構發布
-當前時期有效
-適用于被審核方(生產商)
被審核方(生產商)必須有證明這些免責情況的原文件。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)向工人提供社會福利的方式是否符合BSCI價值和原則要求。
-招聘負責人是否了解提供給工人的(合法) 社會福利,并按照招聘流程詳細說明該福利?
-被審核方(生產商)保證向工人提供關于社會福利的常規信息?
-明確社會福利時是否曾咨詢過工人代表?
-提出的申訴是否跟被審核方(生產商)提供的社會福利質量有關?
-工資單是否足以詳細說明各方面的社會福利?
良好實踐:若被審核方(生產商)提供除法律規定的最低社會福利外的商業保險,審核員應在調查結果的“良好實踐”中進行確認。
重要提示:是否有充分證據表明被審核方(生產商)確保僅根據法律規定條件和要求扣除工資?
審核員必須核實是否存在合法扣除工資的法規及其適用方式(如集體談判協議或國家法律),并應以對工人更有利的法規為準。
有效性:為了核實被審核方(生產商)確保合法扣除工資的方式的有效性,審核員至少須評估:
被審核方(生產商)扣除工資未導致:
■ 工人的所得低于法定最低工資
■ 被審核方(生產商)經濟利益
■ 歧視形式
被審核方(生產商)以對工人公平的方式安排非生產活動時間:
■ 工人用于參加規定會議、培訓課程、或在任何其他超出其控制的工作條件需要花費的時間。不因該時間扣除工人費用,并且雇主必須承擔該費用(例如由于機器正待維修而對工人的生產力產生負面的影響)
■ 若被審核方(生產商)的生產車間因維修和重建關閉,被審核方(生產商)提前與勞工就關閉時間正式交流
■ 本溝通情況需獲得工人代表的支持,以確保尊重所有工人權利
在工作直接需要時使用物品、建筑大樓或服務不會被扣除工資。這包括使用下列物品的入場費和/或使用費:
■ 工具和機器
■ 衛生設施
■ 飲用水
■ 清洗設施
■ 為工人提供防護服
按當地市場利率或更低利率扣除被審核方(生產商)提供的服務費(如交通或食品)
使用被審核方(生產商)必須自愿提供的服務
未經工人明確同意,不得扣除工資。因此應首先告知工人以便其了解該原因。隨后工人可選擇是否同意。
僅在法律規定條件下、或者按照集體談判協議自由協商和確立的規范要求,方可扣除工資以作懲戒。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)扣除工資是否符合BSCI價值和原則要求。