4.1總體原則

工作場所標準聲明：

業務伙伴應該遵守一切與其業務活動相關的法律要求。

4.1.1常用術語

1．法律要求：適用于工廠的任何法律法規。例如，工廠所在國家的公司法和商業法，或者工廠所在

地的勞動法和健康安全法規。

2．業務行為：工廠管理的各個方面（請參閱下文體系及文件部分）。

4.1.2相關國際文件與原則

§《世界人權宣言》，1948年

§《國際勞工組織三方宣言：關于跨國公司和社會政策的原則》，2000 年

§《國際特赦組織公司人權原則》，1998 年

§《經濟合作與發展組織跨國企業指南》，2000 年

4.1.3確定不符合項常見范例

公司義務

x工廠逃避下列法定義務：納稅、辦理執照、提供符合財務要求的公司報表。這些法定義務依工廠

所在國家的法律而定。

x工廠未張貼或存檔企業登記證。

x工廠未按法律規定保留消防驗收記錄或社會保險繳費記錄。

x工廠沒有購買責任保險或其它商業保險的證明。

x工廠人力資源部門不了解最新的勞動法。

對員工的義務

x工廠沒有告知員工公司規章制度或者薪酬福利政策。

x工廠未設立機制使員工可以簽名確認其了解公司勞工政策和制度。

x工廠沒有與員工簽訂勞動合同，沒有將勞動合同的副本提供給員工，或者提供給員工的勞動合同

副本沒有用員工能夠理解的語言。

x工廠解雇員工的時候未按法律要求通知勞動部門，也沒有依法支付福利。

透明度

x不允許SEA 審核人員或外部審核人員進入工廠，不提供審核文件。

x工廠禁止員工與來訪者公開談話。

x個人人事檔案或記錄未集中存放以備檢查。

x工卡保留時間不足（2到 3 個月），也無法向審核人員或者勞動監察員提供。

個人人事檔案或記錄未集中存放以備檢查。

第三方關系

x工廠沒有溝通、調查或監督其分包商是否符合 adidas 集團工作場所標準。

x工廠通過代理機構招工人，但沒有監督代理機構是否符合勞工標準

x工廠沒有通過政府部門或代理機構的勞動、健康或安全檢查，也沒有采取改善措施。

4.1.4體系及文件

只有采取全面質量管理方法來運作，工廠才能符合總體原則，包括：

依法設立工廠；

尋找業務伙伴或者合資伙伴；

建造廠房；

營業執照登記；

辦理商業保險；

招聘員工；

采購原材料；

生產、營銷、運輸；

生產或服務分包，例如清潔、餐飲；

研究和開發；

員工管理；

長期業務規劃；

必要時關閉企業。

4.1.5解決方案

公司義務

對于工廠運作所需履行的義務，尋求可靠的法律及財務建議，建立系統跟蹤法律及委托

代理的要求。

了解納稅義務，以及是否需要定期制作業務報告。

檢查地方當局所要求的營業執照、登記證或許可證。

如果公司計劃在國外開辦工廠，尋求當地法律方面的建議，尤其關于外商投資法律。

建立系統可以追蹤和取用所有登記證書、消防驗收報告、續保證書、社會保險繳費憑證以及其它

政府要求的付款憑證。

保存各級相關政府部門名錄及其聯系方式，以便獲取最新的勞動、健康安全及環保法規。

對員工的義務

對新員工進行入職培訓，向他們提供規章制度手冊，讓他們了解自己的基本權益。

按照當地法律要求簽訂勞動合同。勞動合同應以當地語言書寫，由雙方簽署，并給員工一份合同

副本。

遵守當地有關雇用、工作時數、工資支付、假期及其它福利、解雇和解決糾紛等方面的法律。

透明度

廠方應允許 SEA 部門或第三方審核人員進入工廠。應確保包括保安在內的工廠全體員工了解此要

求。這可以保證審核過程中的良好合作。

允許員工與經授權訪問工廠的人員自由交談，不得懲罰接受訪問的工人。

廠方提供人力資源、行政、辦公室管理等方面支持以保證制度體系有效實施，例如，集中管理文

檔系統。

廠內保留人事、財務以及其它業務記錄。

向分包商下訂單或者簽訂服務合同前檢查其狀況。

與分包商溝通討論其法律義務及符合 adidas 集團標準。

委托可靠的中介代理機構進行招聘，工廠負擔相關費用，不得將業務成本轉嫁給工人。

與地方政府部門保持聯系，在勞動法律及相關要求方面尋求他們的幫助和建議。