2.各執行領域的說明指南
2.13.執行領域 13:道德的商業行為
采取適當的措施,尤其是確立透明化的社會政策是堅持遵守BSCI承諾并成為承擔社會責任的企業的基礎。
合適的措施確保和證明了供應鏈中不存在任何貪污、 勒索或挪用、賄賂、偽造的信息或不當陳述。從積極的一面來看,正直誠信是值得贊賞的(如工人之間)。
是否有充分證據表明被審核方(生產商)積極反對在其企業活動中出現的任何貪污、勒索或挪用行為、或任何賄賂形式?
有效性:為了核實被審核方(生產商)反對任何貪污行為的方式的有效性,審核員至少須評估:
-被審核方(生產商)識別了最可能發生貪污、勒索或賄賂行為的情形和活動。
-被審核方(生產商)開發了防止任何貪污行為的政策和程序 ,并主動采取措施來預防和改善。
特別注意到審核員和被審核方(生產商)之間的關系、以及主管、招聘代理和分包人之間的關系。
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)的道德和積極政策和程序是否符合BSCI價值和原則要求。
-被審核方(生產商)是否有公開譴責業務中出現的貪污、勒索或和賄賂是不可接受的不道德的商業行為的合適政策(如BSCI守則)及其影響范圍?
-被審核方(生產商)使用哪種機制向工人告知和培訓貪污問題?
-被審核方(生產商)識別出在何地會發生怎樣的貪污風險嗎?
-被審核方(生產商)是否有合適的程序調查和阻止工人間的不當行為,尤其是決策權?
-被審核方(生產商)是否對工人和經理的道德的商業行為和誠信表現提供獎勵?
-被審核方(生產商)是否向工人和經理提供了關于道德和誠信的培訓?
-被審核方(生產商)是否基本了解業務和社會中出現的貪污腐敗的不利影響?
是否有充分證據表明被審核方(生產商)保留了關于其活動、架構和績效的準確信息?
記錄保存系統為備案、跟蹤和制定金融交易信息、規定文件和勞工數據提供了堅實基礎。
法律合規部應與買家和CSR同事(如適用)密切合作,以確保認真地備案了關于所有工人、商業伙伴、客戶和其他人士的個人信息。這必須遵循隱私法和標準。
有效性:為了核實被審核方(生產商)的活動、架構和績效記錄保存的有效性,審核員至少須評估信息:
-準確性:被審核方(生產商)提交的信息都必須是真實的
-真實性:被審核方(生產商)對其活動提出的任何要求都正確無誤(如:生產量、工人人數、工時、直接還是間接雇傭)
-結構化:關于不同生產場以及被審核方(生產商)建立生產車間的方式的信息應可使用且清楚
一致性檢查:此外,審核員必須評估所收集和備案的信息是否符合BSCI價值和原則要求。
-是否跟進任何先前匯報的審核或政府檢驗現場調查結果?
-被審核方(生產商)是否按照適用的法規和行業基準規范披露信息?
重要提示:是否有充分證據表明被審核方(生產商)采取了必要的措施防止出現關于其活動、架構和績效的誤傳信息、或者在供應鏈中做出任何不當陳述?
公司道德的商業行為從公司經營業務和運營開始。
供應鏈欺詐和不當陳述對供應鏈的完整性造成不利影響。這些情況也可導致產品不符合標準或產生缺陷品。
偽造、欺詐和不當陳述是為了其直接或間接的所得而對其他方造成傷害或損失的有目的行動。
有效性:為了核實被審核方(生產商)采取的措施的有效性,審核員至少須評估被審核方(生產商):
審核員可要求提供生產力數據,以確立生產場地的生產能力、加班需求或者跟其他生產車間的關聯情況。
供應鏈不當陳述情況包括自稱是貿易商或僅用作倉庫以防生產車間的審核。
審核員必須警告是否識別出公然偽造、欺詐或不當陳述的情況。
一致性檢查:此外,審核員必須評估防止偽造或欺詐的措施是否符合BSCI價值和原則要求。
-被審核方(生產商)是否理解防止偽造、欺詐或不當陳述行為的重要性?
-如何識別不道德的商業行為?如何進行調查?工人如何看待被審核方(生產商)采取的懲戒措施(如有)?
是否有充分證據表明被審核方(生產商)按照隱私和信息安全法和監控要求收集、使用和進行了合理謹慎的處理?
有效性:為了核實被審核方(生產商)如何處理個人信息的有效性,審核員至少須評估被審核方(生產商):
-在尊重個人基本權利的情況下收集和處理個人的信息(尤其是隱私權)
-在被審核方(生產商)的影響范圍內的合理注意直接聘用的工人、商業伙伴,實踐人和消費者的個人信息
-特別關注收集數據的方式,以保護工人的切身利益(如醫療記錄)
-按照適用的信息安全法收集和處理個人的信息
一致性檢查:此外,審核員必須評估被審核方(生產商)處理個人信息的方式是否符合BSCI價值和原則要求。
-被審核方(生產商)是否理解分別處理個人信息的重要性?
-是否有工人獲得充分治療的信息,尤其是弱勢工人?
-記錄是否正確備案了必要的保證,尤其是關于隱私信息的保證?
-不尊重個人信息的主管會有什么后果?
有關本執行領域的文件
-反腐敗政策
-貪污風險評估
-調查和防止不道德的商業行為的程序
-提升并增強誠信度的溝通和培訓