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前幾年的物業管理是企業的自選自管理行為,現在的市場形勢、現在國家關于物業方面的管理法規以及我國加入WTO的需要,都給物業管理提出了一個更高的要求,物業管理要朝著投標的方向發展,物業管理標準要與國際管理標準接軌,要求企業要不斷提高物業管理水平,實質就是提高對顧客的服務水平,哪一個物業公司為顧客提供的服務好,哪一個公司就有生命力,就有競爭力。
按照ISO9000標準要求建立有效的質量保證體系,是保證服務質量和提高管理水平的重要基礎和有效措施,是增強企業市場競爭力、生命力扔有力保障,是物業公司參與 國內和國際同行業競爭的通行證,一個物業公司能夠通過ISO9000認證,就能夠得到國際互認,在我國加入WTO時面對來自世界的競爭不至于措手不及。
一個有實力的物業公司都有優良的企業文化,有的物業公司同時引進國際上先進的管理機制及管理顧問,擁有一套具有自身特色的管理方法及理念。公司在申辦ISO9000認證時,將ISO9000標準與優秀的企業文件及管理特色融為一體,建立一個與國際接軌的充滿活力的質量體系。 按照ISO9000標準建立的質量體系:有明確的質量方針、有量化的質量目標。 按照ISO9000標準編寫的質量體系文件是雙覆蓋:一是文件要覆蓋物所有服務環節,使影響服務質量的各項工作受控,明確各項工作的方法和評定準則,規定相關部門、崗位的職責、權限及相互關系;另一方面,按照ISO9001標準要求,使程序文件覆蓋20個要素,結合具體工作,力爭文件具有可執行及可操作性,避免冗長重復,確保"想到的要寫到,寫到的能做到,做到的有記錄,記錄的要準確"。
按照ISO9000標準建立的物業公司的質量體系包含如下內容: 1. 項目委托服務; 2. 服務前期工作; 3. 提供客戶服務(包括提供管業服務、提供安全消防服務、提供工程設備設施維修保養服務); 4. 客戶服務支持; 5. 項目整體支持(包括培訓支持、質量體系資料管理、財務支持、IT系統支持); 6. 評審及改進(自我完善機制)。
因此按照ISO9000標準建立的質量體系能夠達到如下效果: 1. 客戶的意見的投訴得到及時、有效地處理,建立了定期巡訪客戶及意見征詢制度,客戶長期以來集中反映的問題得以逐步解決,客戶滿意率大大提高: 2. 各部門工作效率有了長足提高,職能得以落實,職責分明,有分工有倒爺合作,各項工作有規可依,有據可查; 3. 建立了糾正預防不合格服務機制,部門自行檢查、職能部門二級檢查,公司領導抽查同時并舉不合格服務得到了有效處理、控制; 4. 培訓工作制度化、經?;?、各級種類培訓廣泛開展,員工業務、思想素質得到了較大提高; 5. 工作人員儀表整齊、態度良好,物業場所更加安全、整潔、優美、設施完好,運行正常; 6. 政令、法規得以全面執行,公司信譽顯著提高; 7. 出租率穩中有升,租金、管理費繳費率保持高水平; 8. 物料成本得以有效控制,分包項目得以有效評審,各項成本費用穩中胡降。 以上效果可以看出,必然付出更多的人力、運行是大勢所趨。對于企業來說,建立質量體系、引進質量管理與保證模式,必然付出更多的人力、物力、財力。從而增加質量成本,看似與企業效益存在矛盾,但事實證明,適當增加質量成本,會使服務質量提高,信譽提高,能耗降低,銷售收入增加因此選擇了ISO9001質量體系用于企業的質量管理與質量保證后不僅不會增加消耗,相反,會在管理和效益上雙豐收。因此,這是一個雙贏的選擇。
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